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总工程师办公室 部门主要职责 总工程师办公室的组织架构 组织拟定本部门的工作计划 组织年度经营计划的制定 组织ISO9000质量管理认证工作 科研项目的全程进度跟踪、质量管理，组织检查、验收、归档 北京市技术市场合同、标准图合同以及设计合同的管理 标准图年度计划的申报与批文下发 配合财务、标准设计室对标准图拨款收款管理 标准设计资料归档管理 标准图集报批、封面制作、验收、送印 工程设计号、工程通知单的下达，工程出图验证盖章 工程设计的跟踪管理(进度管理、组织质量检查等） 施工图审查意见的落实情况跟踪检查 工程设计文件、图纸等归档管理 标准所规划、工程、智能设计资质的年审 工程设计、科研课题、标准图等项目的报奖 配合财务、设计室对工程设计费的管理 标准所下属公司的管理 精密仪器的借用归还管理 科技信息的收集 图书资料购买、借阅管理 标准设计 综合管理 工程设计 综合管理 主任 总工程师 * 岗位 职责 汇报关系 主任 组织拟定本部门的工作计划 本部门人员的工作安排、业务指导与考核 组织全所年度经营计划的制定 组织ISO9000质量管理认证工作 精密仪器的借用归还管理 北京市技术市场合同管理 标准所下属公司的管理 主管 所长 标准设计 综合管理 标准图年度计划的申报与批文下发 标准图项目各个环节的质量、进度跟踪管理 标准图拨款收款管理 标准设计资料归档管理 标准图集报批、封面制作、验收、送印 标准图合同归档管理 主任 岗位说明 – 总工程师办公室岗位（一） * 岗位 职责 汇报关系 工程设计 综合管理 工程设计号、工程通知单的下达，工程出图验证盖章 工程设计的跟踪管理(进度管理、组织质量检查等进行质量管理） 施工图审查意见的落实情况跟踪检查 设计合同的归档管理 工程设计文件、图纸等归档管理 配合财务、设计室对工程设计费的管理 标准所规划、工程、智能设计资质的年审 工程设计、科研课题、标准图等项目的报奖 主任 科技信息管理 科技信息的收集 图书资料购买、借阅管理 各类技术合同以及技术资料、图纸的档案管理 科研项目的全程进度跟踪、质量管理，组织检查、验 收、归档 岗位说明 – 总工程师办公室岗位（二） * 部门主要职责 建议办公室新的组织架构 办公室 草拟有关工作计划、总结、报告、讲话等 文书档案管理 标准所对外广告、联络管理 所办会议会务安排、文件的起草、会议内容记录、整理和归档 公章的日常保管与使用管理 所党务、工会工作 全所的后勤服务工作 组织相关文件的打印、收发与传阅 车辆的调派、正常维护、保养与管理 办公用品的购置与发放 劳保用品的采购发放工作 配合财务进行固定资产的清查工作 其它后勤类事务 主任 后勤 管理 司机 * 岗位 职责 汇报关系 主任 本部门人员安排、指导与考核 草拟本部门工作计划、总结及报告，提交所领导 参加所各类行政办公会，负责会议记录 负责组织相关文件的打印、收发与传阅 负责工会活动的组织工作 负责车辆的调派 所长 后勤管理 负责办公用品的购置与发放 负责劳保用品的采购发放工作 负责配合财务进行固定资产的清查工作 负责电话的维护和管理 负责邮件的收发与管理 负责报刊、杂志的订阅与分发 负责其它后勤类事务 办公室 主任 司机 负责车辆正常维护、保养与管理 准时、安全的完成出车任务 办公室 主任 岗位说明 – 办公室岗位 * 部门主要职责 财务室的组织架构 财务室 遵守国家各项法令、法规和院的各项规章制度，做好财务工作。 负责全所财务管理，编制年度季度财务计划。 负责全所的财产物资、资金的会计核算。 负责成本核算和财务分析。 负责税务的申报工作。 负责现金出纳工作。 负责工资、奖金的发放。 负责各种会计档案的整理、汇总和保存。 负责各项财务报表的编制、申报工作。 出纳 会计 主管会计 * 岗位 职责 汇报关系 主管会计 全面主持财务室的各项工作 负责内部人员的具体分工、业务指导及考核 负责组织编制所内财务的预算、决算及各类报表 负责提供可决策的财务信息 负责组织开展所内的成本核算与成本管理工作 负责报销的审核与款项的拨付 所长 会计 负责会计信息的汇总 负责各类会计凭证、帐簿、报表的编制与保管 负责成本预算、成本核算、成本决算以及成本分析 监督和指导有关部门的成本管理工作及其他相关业务事项 主管 会计 出纳 负责办