华为专家团运作制度.docVIP

专家团运作制度 4.1专家团的组成 一个典型的专家团是有一、两个全职的领导和若干专职及减值成员组成。每个团的常任成员规模应视其所管理的物料的具体情况而不同，但原则上应是短小精悍。专家团的成员是来自采购、研发、生产、品质、法律、市场等不同业务口、下属企业或不同地域的业务员代表（或专家）。 4.2专家团成员的产生 （1）可有公司各业务部门、下属企业推荐，提交采购认证管理部审议，各专家团领导对相关的成员人选具有评议权，审议结果最终报公司总裁批准； （2）或由公司总裁直接任命； 新增成员的产生也遵循这一规则。 专家团专职的领导或成员经任命后，一般直属采购认证管理部的行政领导。兼职的成员，必须认真履行对专家团工作的承诺，积极参与专家团的业务，其与专家团相关的工作直属采购认证管理部领导。公司各产品线的主要负责人应视为相应专家团的当然成员，有责任为各专家团的供应商选择决策做出贡献，推动研发物料选型的标准化，加强产品陈本的控制。 4.3专家团成员的新增或更换 各采购认证部/各专家团领导可根据业务员需求情况，提出增加或减少各专家团人员规模的建议，报公司批准，当专家团成员因故不再担任与专家团相关的工作时，应按公司的规定完成交接货延续两个月后由新任成员承接。 专家团数目的增减，由采购认证管理部根据公司与采购业务员发展情况，提出有关建议，报公司审批。 4.4专家团成员的资格审查 对专家团成员进行资格审查，是为了确认入选专家团的人员是否胜任专家团的工作，保证专家团成员的素质和有效参与，确保专家团的有效运作，审查的要素如下： （1）对公司的组织、战略与发展、目标/使命、产品/运作、核心价值/文化以及采购业务等的理解程度； （2）领导管理技巧：远见性、创新性、职权的运用、品德与胸怀、团队合作等； （3）沟通/协调/谈判技能：人际间/跨团队的/业务间的沟通协调、合同谈判/管理等； （4）解决问题的技能：财务与技术技能的运用、市场/计划分析能力、决策能力、行业分析能力等； （5）业务能力：物料成本/专业技术、产品成本目标/产品设计选择/器件或系统的规格规范、单一或???产品的器件种类、测试需求、供应商的最新技术与产品/物料供应的多项来源/供应商选择与管理、物料/服务表现等； （6）其他要求。 具体的审查内容与审查的执行由采购认证管理部执行。 4.5专家团工作目标 专家团是一个具有自我驱动力的团队，其工作目标是：制定公司供应商/物料选择战略，保证供应的连续性与最优品质，实现产品/客户的需求，确保华为在TQRDCES等方面获得采购竞争优势（PCA），最终达到公司总体成本的节约。业界市场价格下降率指标（可称Benchmark），由各认证部组织各专家团审议，同时根据公司及采购认证管理部提出的综合采购竞争优势的目标，确定年度工作目标，报采购认证管理部批准。各专家团根据年度目标和公司每年各时期的业务需求，确定具体的工作目标与计划。 4.6专家团工作方式： 根据职责，专家团主要工作方式有：集中办公、各类办公会议、考察供应商、与供应商谈判、招投标及其他方式选择供应商的评议会、新器件选型和产品评审会、供应商评审、参加行业标准委员会或技术研讨班等；交流的形式可以以面对面或电话、传真、网络等形式联系沟通。 原则上，每个专家团每月应召开月度例会，集体审议供应商选择等重要事情的处理等。 4.7专家团工作纪律： 专家团的成员应遵守公司规章制度，遵循《采购业务行为准则》，执行认证部/专家团的工作要求与任务，专家团的具体工作纪律要求如下： 专家团成员强调自我驱动性，应充满忧患意识与狼性，持续改进工作，永不满足已取得的采购竞争优势。 专家团成员因故不能按时完成指定的任务或不能参加会议，应事先向专家团领导请假并说明正当理由；三次不能参加月度例会者，相应的专家团领导有权向认证部提出终止其在专家团工作的建议，由采购认证管理部重新审查并决定其在专家团的任职资格； 在情况需要的时候，可以邀请非专家团的相关人员列席有关会议，所有参与专家团工作的人员（包括列席人员）必须遵守公司、专家团等的各项规定，严守专家团秘密，违者按规定惩罚。 4.8专家团业绩考评 专家团业绩考评，主要依据各专家团制定的工作目标与计划以及个人业务承诺（PBC），综合考虑各方面的工作完成情况，来评价专家团以及专家团成员个人的业绩。由认证中心根据公司人力资源政策，组织对各专家团及其成员进行考评。 兼职的专家团成员，其业绩表现由采购总部书面通知该成员所在业务部门领导，占其全部业绩的比例，根据其年初的个人业务承诺确定。原则上，兼职成员承诺参与专家团的工作量，一般为其本人全部工作的20%左右，但最低不得少于10%，多则不限。专家团领导侧重其组织、管理、协调与