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? ????????????????????????????????????? 助理实务知识点归纳 一、物品采购 PS：带★为重点掌握、掌握内容 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 物品采购管理 采购需求类型 采购物品分类 生产性采购；非生产性采购???? P1 ★需求类型 ⑴生产的运营性需求；⑵生产的资本性需求；⑶非生产的运营性需求；⑷非生产的资本性需求????? P1 需求特性 趋势性、周期性波动、季节性变化；随机性变化?? P2 ★采购计划与实施 采购计划内容 采购品种、供应商、采购方式、谈判、进货?? P3 实施要素 ⑴采购组织及其人员安排；⑵采购目标的具体要求；⑶采购作业流程；⑷进度计划和保障措施?????? P4 ★一般形式 拟订采购需求计划→认证供应商→签订采购订单合同→物料入库验收→评价采购工作? P6 ? 内容 ⑴接受采购任务；⑵制定采购需求计划；⑶根据既定的采购需求计划联系供应商；⑷与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同；⑸运输进货及进货控制；⑹到货验收、入库；支付货款；善后处理?? P6 关键点 ⑴采购需求计划；⑵供应商；⑶采购订单；⑷进货确认；⑸付款 P7 ? ? ? ? ? ? ? ★变革 电子化协同采购流程 ? 目的 ⑴增进长期合作关系，增加供货稳定度；⑵缩短采购周期；⑶增加存货周转率；⑷提升公司国际知名度，加强产业关联性????? P7 特点 ⑴采购计划协同：⑵采购订单的执行协同：??? P7 准时采购流程 ? 特点 ⑴需方与供方建立了战略合作伙伴关系,⑵在电子商务、EDI等信息技术支持和协调下，双方的制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行；⑶采购物料直接进入需方生产部门，减少了需方采购部门的库存占用和相关费用。?? P8 与一般采购流程比较 在一般的采购流程模式，需方同供方经过洽谈后下达订单，供方接受订单后要安排和协调计划进行加工制造；在准时采购流程模式中，需方和供方是供应链上的合作伙伴关系---意味着供应商的资格认证、产品质量、信用程度都是可靠的，值得信赖的。? P8 采取措施 第一，采用较少的供就商；第二，保证交货的准时性；第三，信息高度共享；第四，要制定不同的采购批量策略? P9 二、仓储管理与库存控制 ? ? ? ? ? 仓储运作方案的实施 ? ? ★仓库的类型 按使用范围不同分类 ⑴自用仓库；⑵营业仓库；⑶公用仓库；⑷出口监管仓库；⑸保税仓库????? P11 按保管物品种类多少分类 综合库；专业库；??? P11 按仓库保管条件分类 ⑴普通仓库；⑵保温、冷藏、恒湿恒温库；⑶特种仓库?? P12 按仓库建筑结构完整性分类 ⑴封闭式仓库；⑵半封闭式仓库；⑶露天式仓库?? P12 按建筑结构形式分类 ⑴平房仓库；⑵楼房仓库；⑶高层货架仓库；⑷罐式仓库；⑸简易仓库；?? P12 按建筑材料分类 ⑵现代化的高层楼房仓库，用钢筋混凝土的较多；⑵一般平房仓库大部分仍采用砖石和木结构；⑶一些特殊仓库如储油罐等，则用钢结构??? P12 按库内形态分类 ⑴地面型仓库；⑵货架型仓库；⑶自动化立体仓库；??? P12 按仓库功能分类 ⑴集货中心；⑵分货中心；⑶转运中心；⑷加工中心；⑸储调中心；⑹配送中心；⑺物流中心?? P13 ★仓库作业流程及特点 作业过程 实物流从作业内容和作业顺序来看，主要包括接运、验收、入库、保管、保养、出库，发运等环节。实物流是仓库作业的最基本的运动过程。??? P15 特点 1、作业过程不连续；2、作业量不均衡；3、作业对象复杂；4、作业范围广泛??? P15-16 ★入库过程管理 ? ? 接运 任务：及时而准确地从供应商或其承运商那里提取物品。?? P16 接运可在车站、码头、仓库或专用线进行。??? P16 转运物品时应注意：认真检查、分清责任、取得必要的证件、避免损坏的物品带入仓库。 方式 ????? 到货：仓库不需组织库外运输。?? P16 提货：仓库要组织库外运输，要选择运输路线、确定派车方案、注意物品在 库途中的安全。 验收 作用 ⑴入库验收为物品保管和使用提供可靠依据；⑵验收记录是货主退货、换货和索赔的依据；⑶验收是避免物品积压，减少经济损失的重要手段；⑷验收有利于维护国家利益???? P16 程序 ⑴验收准备；⑵核对凭证；⑶实物检验；???? P17 入库交接 ⑴交接手续；⑵登帐；⑶立卡；⑷建档????? P18 ? ? ? ? ? ? ? ★货物储存计划 保管场所规划 方法 ⑴按库存物品理化性质不同进行规划；⑵按库存物品的使用方向或按货主不同进行规划；⑶混合货位规划????? P19-20 原则 ⑴存放在同一货区的物品必须具有互容性；⑵保管条件不同的不应混存；⑶作业手段不同的不应混存；⑷灭火措施不同的绝不能混存? P20 ? ? ? ? 货位管理 基