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采购总监个人小结
采购总监
经历了两个星期的沙盘实训练习,我大概了解了一个公司从初始阶段到成熟阶段的整体运营情况。从一无所知到现在的大体深入了解,我觉得学到了许多以前不知道的知识,公司的运营程序每一个步骤,每一个细节都是至关重要的,稍有不慎,就有可能导致公司的利益有亏损或直接破产。一个公司得有很多部门组成,每一个部门都对公司起着决定性的作用,每个部门的总监要全力负责好这个部门的整体工作,及时校准公司当前信息,并根据这些变动的信息来解决自己部门的工作。
这次实训对我们是一次具有挑战性的锻炼,使我们从中学到许多知识,提高了我们的多方面能力。
两个星期的训练之后,我们组的成绩一直在逐渐提高,成绩是让我们满意且激动的,因为这都是大家努力的结果。我这次的工作是负责采购,职务是采购总监。
采购总监的职责是:
1. 主持采购部全面工作,提出公司商品的采购计划,报告总经理批准之后组织实施,要确保各项采购任务按时完成;
2.要调查并研究公司各部门的商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,供需都要心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司的正常采购量;
3. 审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应;
4. 要熟悉和掌握公司所需各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进商品是否符合质量要求,对公司的商品采购和质量要求负有领导责任;
5. 监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;
6. 按计划完成公司各类商品的采购任务,并在预算内尽量减少开支;
7. 认真监督检查各采购主管的采购进程和价格控制;
8. 督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
以上几点都是公司里采购总监的职责要求,而我们这次是模拟实训,所以并没有实际公司里那么多要注意并了解的事项,因此我这次担任的模拟实训采购总监就是专门负责采购原材料,根据所需要的产品数量来购买原材料,要有具体精确的计算,不能有一点差错不然会影响到公司的利益及成败。
这个工作看似简单,就是采购一些原材料而已,但是其实还是蛮困难的,刚开始的时候我只是根据自己的感觉来购买材料,但后面经营的时候就出现材料不足无法生产,没有产品也就无法交货了,那么我们就会违约了,按数量的不同我们要交不同程度的违约金,在没有预算的基础上交几百万的违约金,这让现金本来就不充足的我们很是恼火,问题接踵而来,下面的状况就是现金不足,如果这时候无法借贷款亦或是无法贴现,那么我们所面临的就是经营的结束,破产。因为遇到过这种让人束手无策的情况,所以吸取教训,下次我买材料的时候就会很小心很慎重,而且要根据我们的库存和已经投入生产的产品再结合定单,计算出还需要的产品数量,根据这个数量再来计算购买原材料。这样的计算之后我们的材料问题就大概解决了,可是不久问题又来了,我们的货是可以按时交了,但是货交了之后,材料几乎没了,等到下一年的时候我们因为没有多余的库存和材料,就不敢下很多定单,有些单我们只能看不能定,这是很痛苦的。对于这种情况我又做了分析,还有一个问题是材料买完之后有时不会当时就给,材料到货有时还需要到下一季度或两季度之后才按期到货,所以我尽量买足够充分的材料,在计算了订单里产品的数量的基础上和资金允许的情况下多买一些材料,以备不时之需。经过多次的练习之后,我对材料的购买非常敏感,何时多买何时少买,以及买多少,需要多少,会不会多了而浪费我们的现金,我都可以非常迅速和准确的计算出来,这个购买材料的工作我已经掌握的较清楚了,也觉得自己真的有这个能力可以胜任了,不会再因为材料不足而使公司亏损,不会因为我个人的失误而影响到整体,不会浪费了大家的努力。刚开始会因为我计算的失误而影响我们公司的运营,这让我只是难过,但是大家都很体谅,她们说我们是一个整体是团结在一起的,无论哪里出错都不是个人的责任,大家都有,我们只要再接再厉就一定会成功的,现在我真的做到了而且做的不错,我们真的在慢慢的进步,成功离我们不远了相信。
本来以为这只不过是个游戏,可是当我们自己真的去尝试着做一下的时候,才知道里面真的有好多奥妙,有一种让你想去探究的欲望,让你想去赢,想去挑战自己的能力。我现在对这个沙盘模拟实训已有了整体的了解,自己可以去钻研一些更深的东西,而不是刚开始的好奇瞎玩而已,我们已经能坚持到最后一年,而且能拿到高分,使我们的利益逐渐上升。
我想这就是进步,无形之中我们的能力已有了很大的提升。如果没有这两个星期的实训,我根本不知道沙盘是什么,不会知道一个公司是如何成立的,公司如何去运营,更不会知道一个公司的经营有多么的困
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