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综合大检查的实施办法
综合大检查实施办法
建筑施工企业发展到一定阶段,我们就会发现施工现场存在着诸多问题,如实际进度跟不上计划进度,施工质量低于行业标准,安全管理不符合规范要求等等。其主要原因是:施工企业现场管理的各环节错综复杂、相互串联,如果一个环节发生问题,另一个环节就会受到影响。为强化管理职能,加大执行力度,弘扬“精益求精、不断创新”的理念,解决现场管理人员处在“当局者迷”的状态,公司领导决定推行“项目综合大检查”措施,具体实施办法如下:
一、目的
为保证公司年度目标的顺利实现,认真落实2012年度“强内功、塑形象、优服务、创品牌”的管理主题,通过对施工过程的动态监督、检查、指导,增强项目的运营管理能力,促进项目管理的时效性和解决问题的及时性,促使项目管理人员始终坚持“环境卓越、节能降耗、安全生产、铸造精品、培养人才”的战略思想,求真务实地做好项目管理工作。综合检查时,各职能部门会将现存的问题收集整理成文字资料,一方面便于对照整改,另一方面可引以为戒,同时对检查内容有针对性的落实,进而不断提高工程质量及员工整体素质,营造比、学、赶、超的优秀氛围,为公司绩效管理打下坚实基础,为员工提供晋升的平台。
二、适用范围:
江苏武进建安八分公司的所有在建项目
三、检查时间:
每月的固定检查时间为20—25日,特殊情况下,公司主要领导可结合项目进展情况,提出突击检查,包括(季度、年度、夏季、冬季、迎检)等形式的检查。
四、组织机构和工作职能(见附件一、附件二)
1、策划职能:确定项目成本、工期、质量、安全、文明、环保等目标,明确项目部组建及授权范围、管理方式等。
2、组织职能:评价项目部的管理能力,建立健全项目组织机构,配备相关资源,保证项目有效运转。
3、服务职能:通过人员调配、资金调剂、集中采购、分包招标、方案研究、制定、设备调拨、技术支持、后勤保障服务与项目部。
4、控制职能:控制项目成本、质量、安全、进度、人员绩效、资金收付等工作的实际成效,促进项目部提高管理能力。
5、监督职能:通过项目绩效考核,项目成本控制,效能监察等对项目部的经济活动、日常管理进行监督,提高管理效率。
五、综合大检查制度
每月19日由综合检查组组长(副组长)构思检查组实施方案。由总组长或组长带队,并组织公司各职能部门(施工管理技术中心、质量安全部、行政部、成本控制中心、物资供应部、8S管理、财务部、人力资源部)负责人、各专业负责人及各项目部对口人员,对项目部从技术质量、安全文明施工、工期控制、成本控制、现场管理等方面,按照相关标准进行综合大检查。由公司各职能部门的相关考核标准对部门进行检查。
综合大检查以查思想、查制度、查方案、查纪律、查隐患、查教育为主要内容,对暴露出来的,物的不安全状态,人的不安全行为,文明施工和环境保护工作中存在的缺陷,成本管理漏洞,材料供应环节空缺,财务收支不完善、现场管理不达标、人员培训不到位等情况做好记录。
要求公司行政部每月28日前将本月部门、项目部的综合检查评定结果汇总整理,按比例核算分数,并形成通报文件上报综合检查组,通报内容要明确,对各项目部、各部门的各方面管理中存在的不足责令其限期整改,对于落后的项目部和部门或严重违反制度者给予相应的惩罚,对于管理到位、名列前茅的项目部或部门给予奖励。
考核依据:综合大检查月度考核指标(附件1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11)《企业工艺标准》、《建设工程施工工艺系列标准》、《安全文明标化工地细部做法汇编》、《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-2011)及结合体系文件各相关管理制度等。
检查期间,各参加人员要保持认真负责的态度,不能流于形式、避重就轻、切忌泛泛而谈。每月的综合检查凡是通知到的人,不能无故缺席。对于无故缺席者给予通报批评。
六、检查结果处理
综合检查组在考核期间,对各项目部的实际情况及存在的问题,根据部门标准形成的考核标准进行量化,对一般问题或隐患应当即口头通知,对重大问题或隐患出具“整改通知书”,对查出的隐患及问题要限时进行整改,做到定人、定时、定措施,边查、边改、边验收。
综合检查月度评分分值比例(总计100分)
一
二
三
四
五
六
七
八
九
十
十一
十二
技术质量
安全文明施工
资料管理
进度控制
8 S
管理
成本管控
材料管理
测量管理
行政管理
财务管理
人事管理
信息化管理
15
15
10
10
10
8
8
5
5
5
5
4
在月度晚餐汇报会上,由综合得分在后面的一个项目部的进行口头汇报,本项目部的各主管全部参加,汇报内容以分析问题、查找原因、应对措施为主,对于频繁出现的问题科目,由本部门部长汇报对其分析问题、查找原因及应对措施。出席晚餐汇报会的领导对汇报情况进行审核,不能解决实际问题的,在KPI绩效考核中扣除月度相应栏目分值。
(附件一)综合检查组
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