西北工业大学设备仪器档案验收归档表格.docVIP

PAGE 西北工业大学设备仪器档案验收归档表格 1.西北工业大学外购设备仪器文件材料归档范围 2.西北工业大学自制设备仪器文件材料归档范围 3.西北工业大学特种设备文件材料归档范围 4.西北工业大学计算机管理系统软(硬)件文件材料归档范围 5.西北工业大学设备仪器档案登记表（合同金额10万元以下) 6.西北工业大学设备仪器档案形成说明书 7.西北工业大学设备仪器开箱验收单 8.西北工业大学设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单 9.西北工业大学设备仪器存在问题及处理意见（验收备忘录） 10.西北工业大学设备仪器操作培训记录  西北工业大学 外购设备仪器文件材料归档范围和保管期限表 序号 文件材料归档范围 归档单位 保管期限 一 计划、选购阶段 1 项目建议书、可行性研究报告、初步设计的请示及批复等 项目管理部门 永久 2 20万元（含）以上设备仪器的招、投标、评标文件，中标通知书等 招标办 长期 3 20万元（含）以上不具备招标条件设备仪器的招标情况说明（或批复）、招投标文件、专家评审意见、不招标项目审批表等 实验室与设备处 长期 4 涉及国防军工保密设备仪器的采购审查表、招投标文件、专家评审意见、不招标项目审批表等 实验室与设备处 长期 5 政府采购信息类产品协议供货的委托书（申请表）、招投标文件、专家评审意见、采购小组会议纪要等 实验室与设备处 长期 6 5万元（含）～20万元设备仪器的采购申请表、招投标文件、专家评审意见、采购小组会议纪要等 实验室与设备处 长期 7 合同、合同审批表、技术协议或补充协议等 实验室与设备处 长期 8 进口设备仪器的委托协议和进口代理合同 实验室与设备处 长期 9 进口设备仪器报关单、质量保证书、货运单、运输保险单、发票(复印件)、非木质包装证明、熏蒸证标识照片、减免税单、外贸合同等 进出口管理部门 长期 二 开箱验收阶段 1 设备仪器开箱验收单（见附件7） 使用单位 长期 2 装箱单 使用单位 永久 3 出厂合格证（质量证书、检测报告、校准证书、校准报告） 使用单位 永久 4 使用维护手册（说明书、指南）及其电子版 使用单位 永久 5 设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单（见附件8） 使用单位 长期 6 出厂精度检验单1 使用单位 永久 7 验收规范（规程）1 使用单位 永久 8 编程手册2 使用单位 永久 9 安全证明2 使用单位 永久 10 图样2 使用单位 永久 11 技术条件2 使用单位 永久 12 随机附件和备件图册（清单）2 使用单位 永久 13 磁（光）盘载体文件2 使用单位 永久 14 设备的配套计算机及管理系统软件文件2 使用单位 长期 15 软件使用许可协议2 使用单位 长期 三 安装调试阶段 1 安装资料2（如：安装基础图、地基示意图、电气接线图、安装工艺规程等） 使用单位 永久 2 运行测试报告（如：加工设备试车记录、试验设备试验记录、测试设备的精度检测记录、功能测试、安装验收单等） 使用单位 长期 3 存在问题及处理意见（验收备忘录）（见附件9、实际发生时） 使用单位 长期 4 预验收报告（有合同约定时） 使用单位 长期 5 安装调试技术总结 使用单位 长期 6 工作总结（针对大型系统集成项目、工程安装类项目等） 使用单位 长期 7 操作培训记录（见附件10、须附培训讲义） 使用单位 长期 8 最终验收报告 实验室与设备处 长期 9 固定资产入账单 实验室与设备处 长期 四 运行及维护修理阶段（以下文件材料在形成阶段由设备使用单位自行积累和管理） 1 设备仪器维护保养和安全技术操作规程 使用单位 长期 2 大型仪器设备使用记录本 使用单位 长期 3 设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书、设备技术状况鉴定表 使用单位 永久 4 大、中修后精度检查记录，检测设备的计量、检定记录等 使用单位 永久 5 设备仪器事故记录及事故分析报告，事故处理结果报告等 使用单位 长期 五 改造阶段（以下文件材料形成后由设备使用单位及时补充归档） 1 合理化建议及处理结果 使用单位 短期 2 设备仪器改造、改装的报告与批复 使用单位 永久 3 改进、改装过程中形成的图样、技术文件、生产线改造工艺布置图 使用单位 永久 4 设备仪器改造、改装的验收文件 使用单位 永久 5 设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件 使用单位 长期 6 技术鉴定及成果申报奖励文件 使用单位 长期 说明：1表示设备类必须交付的文件，仪器类不需要； 2表示由设备仪器负责人在签订《合同》和《技术协议》时视实际情况而定；  西北工业大学 自制设备仪器文件材料归档范围和保管期限表 序号 文件材料归档范围 归档单位 保管期限 一 方案论证及设计阶段 1 项目建议书、可行性研究报告、初步设计的请示及批复