创建工作表课件.ppt

一、复 习 提 问 如何启动EXCEL?(分别用三种方法回答) EXCEL的窗口由几部分组成? 一个单元格地址如何表示?一块区域的地址又如何表示? 二、创建与编辑工作簿 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮. 选择“文件”菜单的“新建”命令 三、如何输入数据 单元格是工作表的基本组成部分工作表的数据都存在单元格内，向工作输入数据首先要选择单元格，数据可以是字符，数字，日期或时间。 四、输入数据注意的几点 字符和数字可以按照常规的方法输入，字符显示格为左对齐，数字为右对齐，当数字超过12个时默信显示1。23457+11 日期可为按照月日年的格式输入，如果不输入年份可以按照月、日的格式输入 时间可以按时、分、秒输入 五、保存工作簿 1、选择“常用”工具栏的“保存”按钮或文件菜单的“另存为”　　　命令，打开“另存为”对话框 2、在“保存类型”框设置文件的类型为“Microsofr Excel工作簿”在文件框中设置文件名，在“保存位置”中设置存放的位置后，选择“保存的位 六、关闭工作簿 １、单击工作簿窗口的关闭按钮（注意不是单击ＥＸＣＥＬ主窗口的关闭按钮） ２、选择“文件”菜单的“关闭”命令 七、打开工作簿 １、　选择“常用”工具栏的“打开”按“文件”菜单的“打开”命令，将打开“打开”对话框，在“文件类型”下拉列表框设置文件类型为Eicrosofr Excel文件”，在查找范围下拉列表框中选择存放文件的文件夹，在文件名列表中选择文件名，再选择“打开按钮，即可 八、改写方式编辑数据 １、改写方式编辑数据的操作步骤 　　　单击要修改数据的单元格，使它成为活动单元格，此时系统自动进入改写方式，在改写方式下，活动单元格的边框是黑色的粗边框，且屏幕没有光标显示。在活动单元格输入新数据选择其它单元格或单击编辑栏的“输入”按钮，结束输入数据的操作。 九、插入方式编辑数据 ２、插入方式编辑数据的操作步骤 　　（１）、双击要修改的数据单元格，使它成为活动单元格，并进入插入状态。在插入式下，活动单元格的边框是黑色的细边框，且光标出现在活动单元格中。 　　（２）、在活动单元格中移动光标到要修　据的位置，进行插入删除等编辑操作。 　　（３）、选择或其它单元格或单击编辑栏的“编辑栏”的编辑“输入”按钮，结束编辑数据的操作。 十、移动单元格 （一）用鼠标操作 　１、选择要移动的单元格或区域 　２、将鼠标指针指向选定单元格的边框线，当鼠标指针变为空心箭头时，拖动鼠标到目标位置。 　３、松开鼠标左键，实现移动单元格的操作 （二）、用菜单操作 　１、选择要移动的单元格或区域 　２、选择编辑菜单的剪切命令 　３、选定目标位置。 　４、选择“编辑菜单”粘贴命令 十一、复制操作 （一）用鼠标操作 　１、选择要移动的单元格或区域 　２、将鼠标指针指向单元格的边框，当鼠标　　　指针变为空心箭头时，拖动鼠标到目标位置。 　３、再按住ＣＴＲＬ键，当目标位置出现一个加号 时，再松开左键和ＣＴＲＬ键实现复制的操作。 （二）、用菜单操作 　１、选择要复制的单格区或区域 　２、选择“编辑”菜单“复制命令。 　３、选择目标位置。 　４、选择“编辑”菜单粘贴命令。 十二、插入行、列和单元格 １、插入行、列 　（１）、选择插入位置的行或列。 　（２）、选择“插入”菜单的“行或列”命令，打开插入对话框。 　（３）、在该对话框选择目标位置单元格移动的方向，并选择“确定”按钮。 ２、插入单元格 　（１）、选择插入位置的单元格或区域。 　（２）、选择插入菜单的单元格命令，打开插入对话框。 　（３）、在该对话框选择目标位置单元格移动的方向并选择“确定”按钮。 十三、删除行、列和单元格 一、删除行、列的操作 （１）、选择要删除的行或列。 （２）、选择编辑菜单的删除命令。 二、删除单元格 （１）、选择要删除的单元格。 （２）、选择“编辑”菜单的“删除”命令，打开“删除”对话框。 （３）、在该对话框选择删除单元格后其他单元格的移动的方式，并选择“确定”按钮。 十四、清除单元格 选择单元各后按ＤＥＬＥＴＥ键即可清除选定单元格的内容。 十五、工作表的基本操作 （１）、选择工作表 　　　单击某个工作表标签，可以选择该工作表为活动工作表。 （２）、重命名工作表 　　　先双击需要重命名的工作表标签，再输入拳的氏作表名后按ＥＮＴＥＲ键，即可重命名工作表，使用“格式”菜单“工作表”命令也可以便命名工作表。 。 （３）、插入工作有 　　　先选择插入位置的工作表，再选择“插入”菜单的“工作表”命令，即可在指定的位置插入工作表。 （４）、删除工作表 　　　选择需要的工作表，再选择“编辑”菜单的“删除工作表”命令，并选择确认删除的对话框中的“确定”按钮，即可删除指定的工作表。 * * * *