哈工大研究生系统硕士手册（院系秘书、分委会秘书）.doc

《哈工大研究生系统》秘书使用手册 一、硕士申请学位操作流程： 二、操作流程示意图： 1、系统登陆：在浏览器IE地址栏中键入80:8070/hitgsmis/main.do，看到如下网页： 分委会秘书用户名： 部 门 用户名 部 门 用户名 控制科学与工程系 0104 外语学院 15 电子与信息研究院 0105 人文学院 16 航天工程与力学系 0118 媒体与艺术系 17 电子科学与技术系 0121 法学院 19 能源学院 02 国际经贸与关系学院 20 计算机学院 03 食品学院 22 自动化测试与控制系 0501 市政学院 27 电气工程系 0506 威海分校 30 化学系 0607 交通学院 32 物理系 0611 土木学院 33 数学系 0612 建筑学院 34 生命科学系 0628 试验学院 0036 机电学院 08 软件学院 37 材料学院 09 深圳研究生院 50 管理学院 10 分委会秘书在页面中填入用户名、密码，并填写验证码后，点击用户登陆按钮，进入如下页面。 分委会秘书下放学位信息录入权力： 分委会秘书审查答辩资格： 在页面中选择“学位管理”下拉菜单中“学位信息管理”，进入如下页面。分委会处理学生答辩信息有两种方式： 其一，输入学生学号或姓名，点击提交，在左下方学生列表中显示该学生学号和姓名。点击学生学号，右侧显示操作菜单。点击“分委会意见”，在文本框中录入意见后提交，完成对单个学生答辩信息审查的操作。 其二，在选择框中选择学生类型、入学年份、分委会、已授学位、答辩日期、审查标志等信息后，点击“提交”按钮，左下方学生列表中将显示符合条件的全部学生，勾选同意答辩的学生或者勾选“全部选中”后，点击“批量审查学生答辩信息”，则完成所有已经选择的学生答辩信息审查操作。 分委会秘书打印分委会投票、作出分委会决议： 学生答辩完成后，分委会秘书重新登陆系统，进入“学位管理”下拉菜单，选择“上分委会”，进入下图页面： 选择学生类型、入学年份、院系和已授学位等选项选择学生，或者填写学号姓名直接选择学生后，在页面下方学生列表中，选择同意上分委会的学生，或者勾选“全选”后，提交，完成学生上分委会操作。 在“学位管理”下拉菜单中，选择“分委会表决票”，如下图所示： 选择院系、学生类型后提交，出现如图所示表格，选择打印。 分委会决议： 第一步，在“学位管理”中，选择“学位信息管理”，如下图所示： 按条件查找学生后，点击“分委会结果”，在分委会表决结果中，录入分委会总人数等信息后，提交。 第二步，点击“学位审查结果”，可以对单个学生作出分委会是否授予学位的决定，或者在左侧学生列表中，勾选几个或全部学生，点击“批量审查学生学位信息”提交，则完成对学生学位信息的审查。 6. 打印上会材料： 哈工大研究生系统学位部分使用手册 第 3 页 共 8 页 分委会秘书用户名见下表： ms+表中用户名，如：ms0105； 分委会秘书-〉学位管理-〉学位信息管理 学生答辩 张贴答辩公告 审查评阅人； 审查答辩委员会； 审查答辩资格； 审查答辩材料； 评阅人-〉论文评阅人录入评阅意见 基本信息 发表论文 论文评阅人 答辩委员会 分委会秘书-〉学位管理-〉学位信息管理-〉分委会答辩意见 授予学位； 学位证编号； 打印学位证书； 打印分委会表决票； 分委会秘书-〉学位管理-〉上分委会 答辩决议； 答辩评分； 答辩结果； 审查学生学位论文； 答辩委员会； 论文评阅人； 答辩秘书-〉答辩信息管理-〉录入答辩决议 导师-〉学位信息管理-〉导师审查答辩资格 学生-〉学位申请管理-〉学位信息录入 院系秘书-〉学位管理-〉下放学位录入权限 1、查找符合条件的学生或是直接输入学号、姓名 3、单独处理某个学生的答辩信息，选择“分委会意见”，在下表中输入信息，提交。 2、选择学生，“批量审查学生答辩信息” 3、选择学生，单选或是全选，输入分委会会次，提交， 2、查询符合条件的学生 1、选择“学位管理”，“上分委会”， 4、选择“分委会表决票” 5、输入会次等选项，并打印 1、选择“学位管理”、点击“学位信息管理”，进入 3、点击学号，选择“分委会表决结果”,录入分委会表决结果 1、选择“校学位会上会材料” 4、选择学生，点击“批量审查学生学位信息“，代表分委会同意授予学位 录入分委会表决结果； 是否授予学位； 打印校学位会相关材料； 4、或者点击“全选”框，选择所有列出的学生，授予权限； 2、输入会次，选择“同意上分委会”审查标志，并提交 3、在方框中点击鼠标，选定授予录入信息权限的学生； 2、输入会次，打印 5、提交 2、或者直接输入学号或姓名查询符合条件的