如何分专业、分层次把工作落实到实处-供应处.ppt

2）、台历优化。通过工作台历的不断优化，尤其是第五列的不断沉淀积累来达到岗位练兵，提高工作能力的目的。 3）、专案分析。在早会上通过发现的典型案例，让责任人现身说法，最后进行分析归纳使大家都能吸取经验教训，避免犯重复的错误。 4）现场实践，提高业务素质。结合生产实际，掌握各分厂的关键性备件和吨钢的物料消耗。这项工作还需要在以后的工作中不断积累的学习，也希望各单位可以多指导，缩短我们的练兵时间。 1）、完善考核机制。在考核表中，设立由个人主动思考问题的重点工作一栏，想的问题越多，绩效考核的基础分值越高，以鼓励员工主动想问题，树立主动承担责任的意识。 2）、习惯培养。通过出问题的形式，引导大家把身边发生的事情与工作联系起来进行思考，让员工形成一种习惯，提高对工作的敏感度、关心度。 3）、轮流汇报。早会汇报模式借鉴UPS公司因果的思维方式——通过反馈，使目标与员工具有相关性，员工主动采取提高绩效和实现目标所需要的措施。供应处在早会时要求每个室的员工轮流汇报工作，促使员工主动了解本室、本处乃至全厂的工作，参与管理，提高责任意识，同时可提高表达、沟通等业务能力。 4）、重点督办，克服惰性。把每天例会定下来的重点工作或公司领导、处领导随时安排的重点工作，列入督办工作汇总表。 　谢谢！ * 黑龙江建龙供应处 如何分层级、分专业 进行岗位练兵 并建立起责任意识 2007年9月13日 1、目前所做的工作 1）业务培训 2）专案分析 3）台历优化 4）现场实践 2、存在问题 3、改进措施 1、职能定位 2、专业划分 1）主专业 2）综合服务 3、存在问题 4、改进措施 二、专业梳理 一、层级划分 三、岗位练兵 四、责任培养 目 录 1、基本情况 2、层级划分 1、目前所做的工作 1）考核机制 2）习惯培养 3）轮流汇报 4）重点督办 2、存在问题 3、改进措施 一、层级划分 目 录 1、基本情况 2、层级划分 一、如何划分层级、分专业 1、供应处人员基本情况 0 10 27.5 62.5 3　 97 15 0 62.5 22.5 　 比例% 0 4 11 24 1 31 6 0 25 9 40 人数 总计 　 　 4 2 　 　 4 　 2 　 6 基层操作 　 1 1 　 　 2 　 　 　 2 基层事务 基层序列 　 3 3 20 1 26 　 　 19 8 27 未评定的为业务员 - - - - - - - - - - 0 管理师 专业序列 - - 2 1 　 3 - - 3 - 3 二级主管 - - 2 - - 2 - - 1 1 2 一级 主管序列 50岁以上 40-50 30-40 30岁以下 非本专业 本专业 高中 中专 大专 本科 年龄结构 专业结构 学历结构 合计 目前人才结构现状（人数） 类别 职位 序列 一、如何划分层级 2、供应处组织机构 谋划与检查层 谋划、承接、检查层 服务和执行层 原料采购业务员 辅料采购业务员 辅料采购管理师 原料采购管理师 计 划 管 理 师 编码员 合同管理员 统计员 市场信息管理师 备件采购管理师 备件采购业务员 燃料采购管理师 燃料采购业务员 监样员 供应处处长 原料业务室 （主任1） 辅料业务室 （主任1） 综合计划室（主任1） 备件业务室 （主任1） 燃料业务室 （主任1） 供应处副处长 侧重 侧重 1、职能定位 2、专业划分 1）主专业 2）综合服务 3、存在问题 4、改进措施 二、专业梳理 目 录 计划管理 日常事务管理 合同管理 质量管理 三项基础管理工作的推进 1、供应处业务范围 燃料采购与库存控制 采购质量与成本优化 到货跟踪及现场服务 市场调研及渠道开拓 原料采购与库存控制 采购质量与成本优化 到货跟踪及现场服务 市场调研及渠道开拓 采购质量与成本优化 备件采购与库存控制 到货跟踪及现场服务 市场调研及渠道开拓 帐务管理 二、如何划分专业 供应处处长 原料业务室 （主任1） 辅料业务室 （主任1） 综合计划室（主任1） 备件业务室 （主任1） 燃料业务室 （主任1） 供应处副处长 侧重 侧重 辅料采购与库存控制 采购质量与成本优化 到货跟踪及现场服务 市场调研及渠道开拓 生产外协管理 2、专业划分——主专业 二、如何划分专业 2、专业划分——综合服务专业 二、如何划分专业 综合室的工作体现在两个方面服务的心态和发现的眼睛。服务的心态——后勤工作的保障，编码的核实、计划的核实，合同的审核、预付帐款的明细等。发现的眼睛—