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物业客服管理培训讲义
;项目部客服岗位职责
项目部客服主管岗位职责
项目部接待员岗位职责
;贯彻各项法规、政策,组织落实上级下达的任务。
按物业管理质量体系标准要求,对物业具体实施“一站式”的管理。
积极创建安全文明“五星”小区。
物业的接管验收工作,提出工程遗留和需完善的项目。
合理调配人员,确保各项服务处于良好的运作状态。
定期回访,广泛征求住户意见,努力为住户排忧解难。
日常管理自检,接受服务中心的监督和检查。;建立、健全楼宇接管资料、住户交楼资料、室内装修资料和各项服务的质量记录等档案管理工作。
开展社区文化活动,搞好精神文明建设。
管理费、卫生费、装修履约金等费用的收取。
编制部门培训计划,进行岗位培训工作。
维护公司及业主利益,起到公司与业主的纽带桥梁作用。
完成公司安排或委托的其他工作任务。;全面主持客服日常及管理工作。
检查、督促、考核项目部员工服务工作质量。
制定本项目部工作计划并组织实施。
掌握小区业主及办公楼情况,及时解决业主投诉。
对楼宇的质量维修进行及时跟进。
掌握各项管理费用的缴纳情况并做好催交工作。
组织业主访谈,增强沟通,了解业主需求与心声。
做好与各部门的横向配合工作。;每月定期完成的工作任务
;责任与权力
;客户服务主管的直接领导下开展日常工作。
工作岗位细则
来访来电接待:业主/客户到(或致电)服务中心,热情礼貌接待。
派单及跟进:业主/客户反映问题记录后派单至相关部门,做好问题解决跟进工作。
回访反馈:根据相关部门解决问题后的反馈,及时对业主/客户进行电话回访。
投诉处理:业主/客户投诉,做好记录,及时汇报上级领导并进行处理。
负责本服务中心的费用收取工作。
为有需要的业主/客户提供打字、复印等服务。
做好接待业主/客户回访、投诉、维修单等工作汇总并写出初步分析报告。
掌握管理费、租金等缴纳程序,及时做好管理费催交的工作。
积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。 ;按时完成工作
;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;
;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;业主档案管理操作规定
业主投诉处理操作规程
回访管理制度
报修有偿管理操作规定
值班管理规定
楼宇巡查管理操作规定;
;程序要求
;业主资料整理、分类;业主资料归档时间和更新;业户资料查阅及印取 ;业主档案的跟踪 ;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;金质标准 全心为您;
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