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XX单位档案管理制度 为进一步加强我院档案管理工作，提高学院档案管理水平，充分发挥档案作用，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》和《高等学校档案管理办法》，制订本制度。 一、档案管理人员岗位职责 （一）档案管理人员应认真学习贯彻执行《档案法》，忠于职守，爱岗敬业，遵守纪律，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。 （二）严格执行公文处理和档案工作各项规章制度，及时做好档案的收集、整理工作，把好质量关，不断提高管理水平。 （三）积极做好档案的提供利用工作，编制好档案检索工具，主动配合各部门工作，为学院各项工作服务，并做好对外服务工作。 （四）做好档案的日常管理和保护工作，定期检查档案并做好检查记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取切实有效措施，以确保档案安全。 （五）负责起草本单位的档案管理制度，督促贯彻执行。 （六）档案管理人员调离工作岗位时，应积极主动地搞好移交准备工作；在办公室负责人的监督下完成交接工作后，方可离岗。 二、档案归档制度 （一）归档范围 凡当年工作 HYPERLINK /c/c.php?r=http%3A///search%3Fhl%3Dzh-CN%26newwindow%3D1%26q%3D%25E6%25A1%25A3%25E6%25A1%2588%25E7%25AE%25A1%25E7%2590%2586%25E5%2588%25B6%25E5%25BA%25A6%25E6%25B1%2587%25E7%25BC%2596%26revid%3D881307605%26sa%3DX%26oi%3Drevisions_inline%26resnum%3D0%26ct%3Dbroad-revision%26cd%3D10aid=6516sid=6235007045042884click=1url=http%3A//v=0s=http%3A///html/changyongfanwen/guizhangzhidu92.htmlrn=228194k=%u6D3B%u52A8 \o 新浪Sina/宏界Vogate提供 \t _blank 活动中形成的、具有保存 HYPERLINK /c/c.php?r=http%3A///search%3Fhl%3Dzh-CN%26newwindow%3D1%26q%3D%25E6%25A1%25A3%25E6%25A1%2588%25E7%25AE%25A1%25E7%2590%2586%25E5%2588%25B6%25E5%25BA%25A6%25E6%25B1%2587%25E7%25BC%2596%26revid%3D881307605%26sa%3DX%26oi%3Drevisions_inline%26resnum%3D0%26ct%3Dbroad-revision%26cd%3D10aid=5387sid=6235007045042884click=1url=http%3A//WwW.ChuiNiuB.Comv=0s=http%3A///html/changyongfanwen/guizhangzhidu92.htmlrn=255796k=%u4EF7%u503C \o 新浪Sina/宏界Vogate提供 \t _blank 价值的各种门类、载体的文件材料，均属归档范围，由各办公室立卷，院行政办统一保管。 （二）归档时间 凡属归档范围的文件材料，各办公室应及时移交至档案室或归口部门，做好移交手续。 （三）归档要求 １、各部门必须按照立卷归档的范围，对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。将应归档的文件材料收集齐全、完整，及时移交档案室，任何部门和 HYPERLINK /c/c.php?r=http%3A///search%3Fhl%3Dzh-CN%26newwindow%3D1%26q%3D%25E6%25A1%25A3%25E6%25A1%2588%25E7%25AE%25A1%25E7%2590%2586%25E5%2588%25B6%25E5%25BA%25A6%25E6%25B1%2587%25E7%25BC%2596%26revid%3D881307605%26sa%3DX%26oi%3Drevisions_inline%26resnum%3D0%26ct%3Dbroad-revision%26cd%3D10aid=5437sid=6235007045042884click=1url=http%3A//v=0s=http%3A///html/changyongfanwen/guizhangzhidu92.htmlrn=157326k=%u4E2A%u4EBA \