移动OA协同管理汇.ppt

Beijing ufida seeyon software co. 第三问：OA的挑战是什么 应用范围越大的系统，其学习成本就应该越低，易用性是最大的挑战。 系统粘着度是第二大挑战，即是否能够平衡“关键性应用”与“经常性应用” 组织行为变革 改变群体行为 难！！！· 想用：我的工作在这都能搞定 粘着度 关键性 应用 经常性 应用 制度模板 公文管理 文档管理 自由协同 关联应用 在线沟通 易用性 能用：学习量要小，操作要简单 信息 分类 交互 逻辑 界面 策略 二元工作流机制 双首页机制 一体化机制 功能层次关系 业务逻辑关系 操作步骤关系 分步显示策略 人性化命名策略 想你所想策略 Beijing ufida seeyon software co. 第四问：OA项目的成功要素是什么 要素一： 正确选择方案 要素二： 渐进式实施 要素三： 持续增值保障 标准 产品 项目 开发 产品+ 局部定制 高性价比 高可靠性 高成熟度 高时间成本 高人力成本 高维护成本 低风险 风险 最高 可 持 续 升 级 不 可 持 续 升 级 共性应用 深化应用 整合应用 高风险 风险 最低 规范化、体系化、 专业化的服务保障 每年2个版本 的升级机会 服务期刊，主动推送 共享成功应用经验 选择产品?渐进实施?持续增值 Beijing ufida seeyon software co. 寻找匹 配的合 作伙伴 成熟易用 的产品 稳扎稳打分阶段推进 一阶段：60%(低风险) 二阶段：80%(挖潜提高) 三阶段：100%(个性化运用) 小结：项目选型建议 有效的 项目组织 匹配的合作伙伴 品牌专业厂商 专业的咨询服务能力 好的产品 有成功的应用案例证明 具有获奖证明 保障持续应用（产品有持续升级的能力证明） 成功 * 享受协同，快乐工作！ * * * 1、在组织中，经常有一种行为，比如，领导对下级进行“任务下达“或者”交办事务“，这是管理者驱动组织的常见手段，在管理中被统称为”授权“。 2、然而，并不是所有的授权都能为管理者带来理想的结果的。在大部分实际工作中，出于种种原因，我们常常通过口头交待一些重要的事情，稍好一些的情况是你常常可以看到，领导会要求下属带着笔记本来听取授权，即使这样，仍然是有问题的。 3、对于纯粹的“口头授权“，由于缺乏记录，以至于管理者常常会遗忘，即使想起来真正要和下属进行工作检查时，也会因缺乏工作记录作为参考和评估的依据，使得对授权的执行效果的评估变得不清晰。 4、即使下属作了笔录，但每个人的理解力和表达力是差别很大的，更大的可能是，记录的内容、重点与领导希望表达的是不同或者有差异的。 5、如果你在A6中，那么你可以写一份协同－－通过书面进行目标或任务的交待，这样至少能够最大限度地避免执行者对你的曲解，并且，在多人执行一项任务时可以很方便地通过选择多个对象来“匹配“这项工作所需要的人力资源。 6、这不仅仅是一个流程图，重要的是，在授权者和被授权人之间建立了一种“可视化的责任关系”，对于双方而言，这项工作一旦以协同的方式发送出来，无论执行多长时间，有多少人参与，都将有凭有据有始有终皆可以被“看到”。 * 难题 1、更多的情况可能是，中层骨干在领导哪听取了任务的说明之后，回到办公室召集自己的下属，三言两语地把事情又交待给了其他人，这种情况叫二级授权。在传统办公的条件下，当领导对中层经理交待完事情后，除非中层干部主动汇报，否则，领导既不知道中层干部会自己去干还是交待其他人、什么人去干，也不知道任务进展的状态，领导常常处于一种被动的状态。 2、如果在A6中，领导采用了协同方式进行授权，那么领导可以跟踪事务的进展，当下属完成了局部或全部工作时，系统会及时发出短消息通知，领导可以第一时间了解进展情况。你会看到，不同的执行人的状态和他们的回复的任务进展情况。 3、当中层经理对下级进行二级授权，挑选了领导所不知道的基层执行者的时候，这一过程立刻以流程变化的形式被A6给展现了出来，在系统的及时提醒下，领导可以看到这一变化的过程，随时通过在线通讯对基层执行人员进行补充说明或训导，以确保任务的达成。 * 堵截的方式推行制度，就是在期盼员工自觉，管理制度是不可能真正“落地”的 * 管理堵不如疏，像大禹治水一样，疏通而不是堵截，我们该引导员工自发的按照制度去执行 * 提到企业文化，大家都不陌生。大家知道，当一个企业刚开始，只有几个人的时候，实际上靠的更多的不是管理，也不是文化，而是老板的个人魅力和员工的个人能力；当企业发展到几十人，上百人的时候，单凭老板的个人魅力已经越来越感到吃力了，这个时候，企业制度管理的作用就发挥出来了；但到了几百人，上千人，甚至更大规模的时候，老板的个人魅力、制度管理等都有了不同程度的局限性，这时，企业文化的作用就能充分的展