机器设备验收管理制度.doc

********有限公司 设备验收管理制度 为确保公司所购置的机器设备是全新的合格设备和进厂后能安全顺利地卸车就位、及时点数入库和签收、如期安装和调试、尽快掌握正确使用和保养要领、早日投入生产使用，结合公司实际情况和《肇庆市碧桂园现代家居有限公司机器设备接收操作流程》，特制订本制度。 第一条 、设备卸车前的准备工作 1、采购部门应依据《设备采购合同》相关条款，在设备具体抵达工厂之前至少要提前3~5天同时知会到生产部、财务部等相关部门，以便相关部门做好相应的准备工作。知会内容应包括设备的供应商名称、设备名称、设备数量、到厂时间、对应设备的相关合同副本（以便对照点数核实）、运输车辆的车牌号等详实信息。 2、对于行业内知名度不高、我司相关生产和技术人员也不是很熟悉的设备供应商，应视其提供的设备价值大小和技术含量等因素，根据合同条款，由生产部和采购部根据实际情况决定在发货前是否要组织相关人员前往供应商处进行验货（设备名称型号规格和配置是否与合同所订设备完全相符、是不是全新的设备、有无齐全的质检手续和相关的质检报告、设备是否存在明显的缺陷或外观上的问题、有无适当的运输防护措施等），并认真填写《前往供应商处验货项目明细表》（附表单1）并及时知会公司，确认是否可以发货。 3、对于行业内知名度较高、我司相关生产和技术人员对其很熟悉的设备供应商，在发货前一般不需要前往供应商处验货。但设备进厂后卸车前，设备科和使用单位要对货物进行初步检查，确认设备的包装是否完好无损，无包装的设备更要检查其外表有无碰伤划痕或明显问题。对于无明显问题的设备才可以实施卸车，否则设备科和使用单位应及时知会采购部和上级领导，并提出处理建议。 第二条、设备的卸车和就位 1 、设备的使用单位、设备科、仓库等相关部门应根据设备的重量、结构尺寸、工厂内卸运资源等情况决定设备卸车和设备就位工作的实施措施。具体细则如下： ①单件重量3吨以内常规尺寸结构的机器设备由设备科组织公司的叉车和使用单位的人员共同配合，自行卸车并就位。 ②单件重量超过3吨或是超高超大规格的机器设备由设备科和使用单位联名提出《外协卸车和设备就位申请表》（附表单2）交由采购部门联系外协专业吊装运输单位从事设备的卸车和就位的工作，以便确保机器设备能安全卸车和顺利就位。 2 、设备的卸车和就位安全责任 按照谁执行谁负责的原则，外协公司实施卸车和就位的设备，由外协专业吊装运输单位对机器设备和施工人员的安全负全责；设备科组织公司内自行卸车并就位的设备，由设备科对机器设备和施工人员的安全负指挥和管理责任。 第三条、设备的验数与货单的签收 1 、设备验数登记 设备卸车后，使用单位、设备科、仓库等部门与设备供应商一起，参照采购部门提供的资讯、运输清单或设备供应商提供的送货单等材料，对照实际货物，由仓库负责人进行逐一核对、点数和记录，并登记到《机器设备进厂登记表》（附表单3）上。 2 、设备运单签收 若单据与实物相符、外包装完好无损（无包装的设备零部件无损伤），则参与核实点数的仓库负责人在运输回单上签字确认。如果单据与实物不符或有出入、外包装或设备零部件出现明显损伤等异常情况，则需要运输人员或设备供应商代表在送货单上签字确认后，参与核实点数的仓库负责人才在运输回单上签字确认收货情况。 3 、异常情况处理 如果核对、点数过程中发现上述第2点中的单据与实物不符或有出入、外包装或设备零部件出现明显损伤等异常情况时，仓库负责人应联合设备科和使用单位负责人，于一个工作日之内根据设备损伤的严重程度提交异常情况报告（并附带有供应商代表签字确认的相关现场实例相片）给采购部门，并明确提出相关的处理意见，然后由采购部门主导与设备供应商交涉处理方案并及时将处理最终结果知会设备的使用单位、设备科和仓库等相关部门负责人。 第四条 、设备的安装与调试 1 、设备的组装与动力除尘的连接 设备就位后，设备科组织设备供应商的技术人员对设备的各部件进行组装和安装固定，设备供应商没有提供技术人员的，由设备科自行安装。安装完毕之后对设备进行电、气、热能供给管道等的布线和链接，采购部门通知除尘系统供应商对有除尘要求的设备进行除尘管道和气动闸阀的连接，为设备的调试提供必要的动力和环境等条件。 2 、设备调校与试运行 设备运行所需的各项必要的动力和环境条件具备后，以设备供应商为主导，设备的使用单位和设备科配合设备供应商的工程技术人员，对设备进行零部件调整和组装位置的校准工作。确认机器设备空载运行时各部件动作协调无问题后，进行带负荷试运行并进一步校准加工精度。调试过程中，设备科负责协助设备供应商的调试工程技术人员进行具体的调校工作，设备使用单