IT-01计算机信息系统管理制度.docVIP

计算机信息系统管理制度 文件编号 IT-01 修订部门 财务部 版本/修改 2009修订版 总则 为了规范公司计算机信息系统的使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循，规范电脑操作流程，提高电脑及网络系统的安全性，提高办公效率，特制定本制度。 2 适用范围 公司所有使用计算机信息系统的人员。 3 日常管理 除公司规定的业务部门外，其他部门和个人未经批准，严禁在办公业务网上连接任何设备（包括手机、移动硬盘、U盘、MP3、MP4等设备）。 对公司建设的网络环境（包括网络、通讯线路及其接口），未经电脑部同意，任何 人不得擅自拆卸设备，不得私自增加、减少或试用新配件，损坏设备照价赔偿。 电脑设备开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪、显示器等外部设备，再开主机；关机顺序相反，且在开始菜单中正常关机，不得强行关机。 电脑连接打印机、刻录机、扫描仪、显示器等外部设备时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将电脑和外部设备连接好，禁止带电对电脑外部设备进行热拔插。 为了避免虚耗社会资源，电脑外部设备在不使用时，应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机。 各部门电脑使用人员应按正确方法及时清洁电脑及外部设备上的污垢，做好设备保养，保证设备正常使用。 电脑出现故障时请及时通知电脑部，电脑部在电话沟通无法解决问题时应尽快安排人员到现场处理。 如因工作需要使用软、光驱或刻录机等外设，需向部门主管提出申请，经同意后，由电脑部安装，严禁私自安装外设设备。 4 软件管理 公司的ERP系统、财务软件系统及其它正版软件一律不外借。 各部门需要使用或安装新软件时，请向部门负责人申请，经部门负责人同意后，向电脑部提出申请，由电脑部负责安装调试工作。 不得在电脑和文件服务器上复制传播音乐、影视、生活图片以及与工作无关的文件。 不得随意增加、删改电脑主要设备的配置参数。 重要的公用程序（应用软件）不允许任意复制，防止出现版权问题。 未经电脑部同意，计算机操作员不得在计算机上安装任何软件，不得卸载任何已安装软件 财务管理制度 【IT-01】 - 5 -