采购职业的标准管理手册.pptVIP

采购员的职责及行为规范 * 谈判的定义即为议价的定义。 这是公司与厂商之间的价格协议，厂商通常希望以平常的售价出售所有的产品，但我们则只愿以折扣价格采购高回转率的商品。通过谈判，可从供货商处获得该商品的在市场上的最低价格，从而提高我们在同行业中的竞争优势。 * 采购员的职责 根据市场调查寻找、组织新商品和新供货商。 与供货商谈判以取得市场最低的价格。 完成与商品有关的各项工作。 定期或不定期向上一级主管汇报工作并协助本部门经理做好各项管理工作。 通过内部程序与营运部沟通以获得最佳的销售状况。 每周至少一次以上的市场调查。 * 采购员的行为规范： 具备行业的职业道德，以公司利益为上，不泄露公司秘密，不断努力充实自己，不做违法和违规的事情； 与供应商建立良好的关系：对供应商不存偏见，应一视同仁，处理业务时，应对事不对人。在可能的范围内，协助供应商及获得供应商的配合与信任。不接受供应商的招待及礼物。 * 与公司有关部门建立良好的关系，不受权力胁迫而影响公正判断。 个人态度：与人保持对等地位，不卑不亢，尽职尽责。 遵守国家法规 遵守行业规则 树立谈判与销售服务为一体的观念，主动了解商品的销售状况。 遵守采购部的内部制度 * 礼品和馈赠的规定 采购员和供应商之间的清廉关系是彼此真诚合作的基础。基于其它方面的关系对我们的顾客都是不利的。我们所做的一切都从我们顾客的利益出发。 所有本公司员工不得出于个人利益从任何人，包括对我公司销售或从我公司采购，或任何形式服务于我公司的人，收受任何礼品、小费、现金、样品等形式的馈赠。 这些馈赠包括：娱乐活动票券，现金或商品形式的回扣，给与某个员工的特别折扣或任何样品，供应商支付的旅行，节日礼物，餐饮等形式。凡收到上述馈赠，将会被退回，所需费用由对方承担。 请客也是一种馈赠。公司总部或各部门都应遵守此规定。员工以个人名义向供应商提出任何要求都应由本人直接向公司主管汇报。 * 样品管理程序 一、管理目标 设置专人对商品样品进行分门别类的陈列和存储，负责商品样品的调度、退还、销毁等。 二、管理程序 1．所有供应商送来的样品需贴上样品标签，注明样品的基本资料状况，如生产厂商名、规格、成本价格（由供应商或采购员填写）。 2．样品收集后，由各部采购秘书核对无误后，将样品统一送到样品陈列室分门别类陈放。 3．需借用样品时，先向部采购秘书登记，样品用完后要在当日归还并登记。 4．如需归还供应商的样品时，需向部采购秘书填写样品归还表，并由经理签名；样品归还供应商后，供应商需在样品归还表上签名，最后由秘书归档备案。 5．样品需试吃或自用或销毁时，需填写样品管理表格，由经理及总监签名后才可生效。 *