第一章 档案管理概述6.ppt

二、档案的类型及档案管理工作的范围 档案的类型 按照档案的性质分类 按照档案的形成时间标准分类 （1840年以前） (1840-1949年) （1949年以后） 思考： 如果你是档案管理员，你会如何布置你的档案室？ 档案室 任务： 指导和监督归档工作; 接收和保管应归档的文件； 向档案馆移交有长远保存价值的档案。 类型： 普通档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、联合档案室、企业档案信息中心。 走进档案室 走进档案室 走进档案室 走进档案室 走进档案室 走进档案室 布局要求 档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。 平房作档案室的，位置在办公室附近，要高于周围地势。 楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。 档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房。 防护措施 要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。 灭火器材要方便取放，不放在档案库房内。 档案室要配备受电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。 档案室温度一般控制在14—24℃，相对湿度为50%-65%。 档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。 档案室要安装防盗窗、防盗门，要安全保管钥匙。 法国国家档案馆 法国国家档案馆 法国国家档案馆 美国国家档案馆 中 国 第 一 历 史 档 案 馆 档案管理 1、（ ）是档案最基本的属性。 A.原始性 B.真实性 C.知识性 D.可靠性 正确答案：A 档案管理 2、档案管理的基本要求是（ ） A. 统一领导 B. 维护档案的完整和安全 C. 便于社会各方面的利用 D. 分级管理 正确答案：B 档案管理 3、下列不属于专门档案的是（ ）。 A. 人事档案 B. 党务档案 C. 科技档案 D. 教学档案 正确答案：B 档案管理 本章小结 本章主要介绍了档案的含义和性质，重点阐述了档案管理的基本原则和主要内容，档案管理机构的职能及其布局要求等，这对于档案管理人员具有重要的指导意义。 提 交 答 案 下一题 返回 提 交 答 案 上一题 下一题 提 交 答 案 上一题 * * * * 第一章 档案管理概述 主讲内容 内容与范围 基本原则 工作内容 组织原则 机构及职能 档案类型 工作范围 基本要求 根本目的 档案室 文件中心 和档案寄存中心 档案馆 档案管理工作的内容与范围 最重要的问题 档案管理工作主要是干一些什么事情？ 一、档案管理工作的内容 前五项是档案管理的基础业务工作，后面检索、编纂和利用三项是在其基础上对档案信息进行组织、加工和提供利用，属于档案信息管理工作。 收集 利用 编纂 检索 整理 鉴定 保管 统计 二、档案的类型及档案管理工作的范围 档案的类型 按照档案的内容标准分类 （党务档案、国家政务档案、机关事务档案等） (科技档案、人事档案、会计档案、外交档案等) 按照档案的载体形式分类 （以文字为表述形式，以纸张为载体） (声像档案、电子档案、缩微档案等) 普通档案 专门档案 特殊载体档案 纸质档案 公共档案 私人档案 古代档案 现代档案 近代档案 最关键的问题 在档案管理工作中要遵守哪些基本原则？ 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。 ——档案法 档案管理工作的基本原则 统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则和管理体制. 维护档案的完整与安全是档案管理的基本要求. 便于社会方面利用是档案工作的根本目的. 最实在的问题 档案室的布局有何要求？ 档案室 1 文件中心和档案寄存中心 2 档案馆 3 文件中心和档案寄存中心 文件中心：一种过渡性的文件保管机构，介于文件形成单位和档案馆之间，负责保管文件形成单位不经常使用但还不能最后处理的文件。 档案室 文件中心 档案馆 文件中心和档案寄存中心 档案寄存中心：是由国家综合档案馆或其他独立法人设立的，为各类企业社团以及个人提供档案有偿寄存服务的机构。 它主要为不属档案馆接受范围或不具备档案保管条件的单位提供服务。 档案室 文件中心 档案馆 档案馆 定义：档案馆是集中保管党