杭挂企业总部组织机构优化设计方案.ppt.ppt

* 集团办公室 部门名称：集团办公室 负责人职称：主任 部门直接上级：副总裁 部门使命 协助公司领导的日程安排，处理公司总部的日常行政事务和物业管理工作，保证公司的高效正常运转 部门 职责 主持安排公司总部会议日程，为公司领导准备相关资料，协助公司高层领导的工作 向媒体通告公司有关重要活动信息，准备宣传材料，保证媒体支持 领导安排、处理公司总部的日常行政事务，保障公司总部正常运转 安排、协调公司外事活动及与合作伙伴的联系，并向各业务部门提供外事活动支持 代行公司董事会秘书处日常工作 负责公司安全工作 管理公司文件收发、起草和档案管理 负责综合信息统计汇总、管理与入档 开展公司总部的总务后勤和物业管理工作 负责公司企业文化建设工作 在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展等企业发展的关键领域实行卓有成效的管理 * 运营管理部 部门名称：运营管理部 负责人职称：经理 部门直接上级：副总裁 部门使命 负责经营计划目标管理与考核，推进企业管理，运营数据信息汇总 部门 职责 负责对集团战略目标进行分解，组织制订集团年度经营计划以及运营指标计划 负责组织和协调各子公司制定年度、季度和月度生产、销售经营计划，并进行审批 监督各子公司经营计划和专项计划的执行情况，协调计划执行中出现的问题 负责集团公司计划完成情况以及其他重要生产经营活动信息的统计 研究公司内部管理体系与机制，掌握企业经营活动状况，提出管理建议和办法 负责制订、修订、完善公司运行管理制度办法，并宣贯、实施 负责组织公司各部门的管理流程再造和优化，加强对子公司的管理力度 负责组织召开各类专项工作计划会议，并编制会议决议 * 人力资源部 部门名称：人力资源部 负责人职称：经理 部门直接上级：副总裁 部门使命 制订合理的人力资源战略及人才招聘、培养计划和个人发展计划 部门 职责 主持公司年度人力资源计划流程，汇总各营业本部、职能部门的人力资源需求，制定相应的招聘、培训计划，确保公司经营活动及发展有充足的高素质人才保证 协调公司重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的合适人选 协助总裁直接管理公司的主要经营者和优秀后备人才，为其设计职业发展计划，进行业绩考评，并建议相应的升迁 开展定编定岗工作，拟订初步方案作为公司领导的决策依据，实现有效的总量控制和资源优化配置 拟定公司的业绩考核制度和奖惩激励制度，主持公司的定期业绩考核，拟定员工任免、调配和奖惩方案，报批后具体执行 贯彻公司的人力资源战略，执行对公司下属企业人力资源的调控，包括薪资总幅度控制、劳动用工增量控制等 配合培训部门，为各部门、子公司不同的技能需求制订有针对性的培训计划和课程，组织定期的培训 * 财务部 部门名称：财务部 负责人职称：经理 部门直接上级：副总裁 部门使命 负责战略计划组织实施的财源保障、财务资源的统筹调配以及业务经营活动资金的总体把握 部门 职责 参与审定公司年度经营计划、中长期发展规划和重大经营决策 负责公司财务管理制度的建设 ,监督各项财务制度的实施执行 负责公司的日常会计核算工作，负责公司各种会计报表、统计报表的准确编制、及时报出 负责公司的纳税申报工作，及时清缴各种税费 负责下属公司财务主管的委派和会计、财务工作指导 负责公司年度财务预算的编制工作，提出财务分析报告供决策层参考 负责对公司职能部门的财务监督和预算控制 负责对公司下属子公司的财务预算执行与控制、生产成本核算与控制监督 负责公司职能部门及下属公司的财务预算完成情况的分析工作 负责公司内、外部一切资金的结算 负责定期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况，并对解决资金缺口提出相应的筹资方案 负责公司对外短期投资（包括股票和债券投资）的管理 * 审计监察部 部门名称：审计监察部 负责人职称：经理 部门直接上级：副总裁 部门使命 对公司及其所属单位的财务活动、业务经营活动和执行公司管理制度的情况进行独立的监督和审核 部门 职责 拟定和修改公司内部审计和监督管理工作规章制度和业务操作流程,负责公司各部门、子公司、分支机构的日常审计监察工作 负责公司内部控制制度的规划、设计和改善 负责审核公司和所属单位的各种财务数据、报表的准确性、真实性和公正性 负责审计范围内的单位开展财务预算、资产经营、经济效益、内控制度、固定资产投资、基本建设、专项工程、任期经济责任以及专项审计和审计调查等审计监督 负责对公司派入子公司的高级管理人员贯彻公司决策意见，履行职责和效果情况进行检查评估 监督检查贯彻执行国家法律、法规、政策、办法及财经纪律情况，依法对总部和子公司高管人员的所有经济活动、经济效益及任期经济责任进行审计检查、监督、评价 负责对总公司和子公司的年度审计、干部离任审计、专项审计 调查处理监察对象的违法违纪行为,参与对监察对象的考核、评议工作 对子公司的