蓝凌标准产品档案管理用户操作手册汇.doc

（编号：OA0208） 变更记录 修订版本号 日期 修订人 图、表、 段落号 A M D 标题或简单描述 1.0 2006-12-30 全文修改。 1.1 2007-1-4 M 格式、语法、错字修改。 1.2 2007-2-12 M 修改目录结构 1.3 2007-2-28 Ｍ 角色说明修改 1.4 2007-3-2 M 格式调整 附注： A – 增加 M – 修改 D – 删除 文档审批记录 版本号 审核日期 审批人 标题或简单描述 1.0 2007-3-21 手册内容审核 1.0 2007-3-28 手册内容审核 1.0 2007-4-2 手册格式审核  目 录 1 档案管理 1 1.1 功能简介 1 1.2 使用说明 1 1.2.1 档案借阅 1 1.2.1.1 借阅申请 2 1.2.1.2 “流程”标签页 3 1.2.1.3 借出登记 6 1.2.1.4 借阅人填写 7 1.2.1.5 归还登记 8 1.2.2 导出Excel文档 9 1.2.2.1 导出文书档案 9 1.2.2.2 导出工程（产品）档案案卷 10 1.2.2.3 导出工程（产品）档案文件 11 1.2.2.4 导出设备档案案卷 12 1.2.2.5 导出设备档案文件 13 1.2.2.6 导出会计档案案卷 14 1.2.2.7 导出会计档案文件 15 1.2.2.8 导出照片档案案卷 16 1.2.2.9 导出照片档案文档 17 1.2.2.10 导出荣誉实物档案 18 1.2.2.11 导出声像档案 19 1.2.3 上传档案文件 20 1.2.3.1 上传工程（产品）档案文件 20 1.2.3.2 上传设备档案文件 21 1.2.3.3 上传会计档案文件 21 1.2.3.4 上传照片档案文件 21 1.2.4 阅读档案管理 21 1.2.5 搜索档案管理 21 1.3 维护配置 21 1.3.1 流程设置 21 1.3.1.1 节点设置 21 1.3.1.2 档案借阅流程模板 23 1.3.2 参数设置 23 1.3.2.1 文书档案分类设置 23 1.3.2.2 工程（产品）档案案卷分类设置 24 1.3.2.3 设备档案案卷分类设置 25 1.3.2.4 档案导出Excel设置 27 1.3.3 文档上交设置 29 1.3.4 文书档案 29 1.3.4.1 新建 30 1.3.4.2 继续录入 34 1.3.4.3 编辑 34 1.3.4.4 件号排序 34 1.3.5 工程（产品）档案案卷 35 1.3.5.1 新建 35 1.3.5.2 继续录入 38 1.3.5.3 编辑 38 1.3.6 工程（产品）档案文件 39 1.3.6.1 新建 39 1.3.6.2 继续录入 42 1.3.6.3 编辑 42 1.3.7 设备档案案卷 42 1.3.7.1 新建 42 1.3.7.2 继续录入 44 1.3.7.3 编辑 45 1.3.8 设备档案文件 45 1.3.8.1 新建 45 1.3.8.2 继续录入 48 1.3.8.3 编辑 48 1.3.9 会计档案案卷 48 1.3.9.1 新建 48 1.3.9.2 继续录入 50 1.3.9.3 编辑 50 1.3.10 会计档案文件 50 1.3.10.1 新建 51 1.3.10.2 继续录入 54 1.3.10.3 编辑 54 1.3.11 照片档案案卷 54 1.3.11.1 新建 54 1.3.11.2 继续录入 56 1.3.11.3 编辑 56 1.3.12 照片档案文件 56 1.3.12.1 新建 56 1.3.12.2 继续录入 59 1.3.12.3 编辑 59 1.3.13 荣誉实物档案 59 1.3.13.1 新建 59 1.3.13.2 继续录入 61 1.3.13.3 编辑 61 1.3.14 声像档案 62 1.3.14.1 新建 62 1.3.14.2 继续录入 64 1.3.14.3 编辑 64 1.4 角色说明 64 档案管理 功能简介 档案管理系统是基于EKP平台，