工商管理学院学生会岗位说明书.docVIP

工商管理学院学生干部岗位的工作分析实施方案 背景： 江苏经贸职业技术学院作为国家示范骨干高职院校，而在本学年工商管理学院实行二等管理模式。为了健全管理体制、明确工作任务，以便适应管理模式的改变，所以制定岗位说明书。 目的： 为了进一步加强我院学生干部的组织建设，充分发挥其引领和服务学生的功能，不断提高学生干部的工作能力和创新意识。将学生干部的职能分解到各个岗位，明确界定各个岗位的职责和权限，确定各个岗位主要的工作指标和基本要求，为编写学院学生干部的岗位说明书提供基础。 工作分析的内容与结果： 本次岗位分析要完成下列工作内容： 1.了解各个岗位的主要职责与任务 2.根据学院的发展要求，合理清晰地制定各个学生干部的职责权限以及各职位在学院里的关联关系 3.确定对学生干部的基本要求 4.制定各个学生干部的绩效指标 工作分析的最终成果将形成各个岗位的工作说明书 需要的资料 本次工作分析需要以下资料： 1.组织结构图 2.各岗位的职能说明书 3.职权体系表 4.岗位责任制 5.各部长的名单以及联系方式 6.各部相应的活动安排以及总结 工作分析的方法 工作分析涉及的方法有： 1.资料调研 2..工作日志 3.访谈 4.职位调查表 工作分析的实施者 为了保证工作分析的顺利进行，在开始工作前先组织一个四人团队。 中层管理者：:缪志华 工作分析员：李雯、张群兰、顾桢雅 缪志华：1.就工作分析的具体事项与成员进行沟通交流 2.当工作分析进行到每一阶段时，安排统一的时间地点组织人员进行讨论， 3.调节工作中出现的分歧并作出恰当的判断 4.联系各部门的部长并与之进行沟通 工作分析员的具体职责 1.收集相关部门的具体资料，大致了解各部门的具体职责 2.制作相关部门的问卷调查表 3.制定相关部门的访谈内容，并对其进行访谈 4.对最后的数据进行整理、分析、总结 5.编写相关部长的岗位说明书 对各部长进行岗位分析的人员安排 顾桢雅：话剧部正部 张群兰：话剧部副部 李 雯：心理协会正部 工作分析的实施阶段： 本次工作分析主要分三个阶段进行，即准备阶段、实施阶段、结果整合阶段 阶段一：准备阶段 1.对现有资料进行研究 2.对要了解的岗位进行调查研究 阶段二：实施阶段 1.制定具体的调查计划 2.记录工作日志 3.进行访谈 4.发放调查表 阶段三：结果整合阶段 1.对收集来的信息进行整理 2.与有关人员确认信息，并作适当的调整 3.编写岗位说明书 工作分析实施的地点:江苏经贸职业技术学院——工商管理学院 工作分析结果的审核和评价者：王惠琴 工作分析的费用预算 工商管理学院心理协会部长职位说明书 职位名称 心理协会部长 职位代码 直线上级 主席团 直接下级 心理协会副部长以及干事 工作描述 一、职位概要： （1）管理好心理协会，协助好心理老师，维护院系积极向上的气氛 （2）关注一些弱势群体，给予开导和安慰 （3）针对一些大家普遍出现的疑问作出回答 （4）举办-一些有益于身心健康的活动 二、工作职责 绩效指标 1．新生入学时，招纳新干事，召开列会，培养干事组织活动的能力，解决干事所遇到的一些困难，使干事之间进行有效的沟通 最终的人选；人员在实际活动中的表现；干事组织活动的情况；部里的良好沟通氛围 2．与心理老师进行良好的沟通，协助老师开展学生心理健康咨询活动的工作 老师对其工作的满意度 3．与各班心理委员保持联系，及时了解同学们的心理状况。及时将院心协的讲座和情况公布给各班 各班同学的满意度；信息传达的准确性和及时性 4．与相关部门进行有效的联系 创造出部门间融洽的氛围 5．组织干事做心理健康普查，及时对一些弱势群体做出反应 同学的满意度 6．与话剧部合作进行话剧大赛、举办“心语心愿”、工商娱乐会等活动 同学的满意度；其他部门和相关老师的认可度 7在心理健康月，负责心理讲座，组织同学参加，安排排练心理情景剧作为心理健康月的闭幕表演． 同学的满意度；表演所获的认可度 8．按时完成团总支书记交给的其他任务。 团总支书记对交给任务的满意度 三、工作联系： 1．内部主要联系 （1）所受监督：团总支老师、主席团、其他平级部门的部长、本学院的同学 （2）所施监督：本部副部长以及其干事，其他平级部门的部长 （3）合作关系：与主席团副主席联系，告诉其活动的开展；与外联部联系，拉横幅；与宣传部联系，制作海报；与新闻部联系，进行拍照写稿；与交好的部门共同组织活动 2．外部主要联系：与院心协共同承办活动 四、工作条件与环境 1．工作场所：办公室、学生活动场地 2．使用设备：电话、电脑、打印机 工作规范（任职资格） 一、知识要求 有一定的关于心理健康的知识，懂得一些管理和交流方面的知识 二、能力要求 （1