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01市场开发程序
安徽车桥有限公司程序文件
AQ-B-01
市场开发程序
2008-12-28发布 2009-01-01实施
安徽车桥有限公司发布
1、目的
通过市场开发,搜集市场信息,了解顾客需求,掌握市场动态,使企业不断增强市场适应能力、反应速度和竞争能力。
根据顾客新产品开发信息,及时组织相关部门进行新产品报价和评审。
2、适用范围
本程序适用于公司市场开发,新产品报价和评审过程。
上过程:企业战略策划与管理
下过程:设计和开发、制造与交付
过程负责人:经营部
3、术语
无。
4、职责
4.1经营部负责市场信息的收集和整理,制定并组织实施公司销售计划,以及组织新产品报价和评审工作。
4.2 经营部 6.1 市场调研
6..1通过各种方式(电话、传真、会议、面谈、展销等)与顾客接触,收集顾客的意见、要求,及时的分析整理,并向顾客介绍本公司的情况。6.1.2市场信息的主要内容有:顾客要求/抱怨信息、同类产品信息、竞争对手信息、市场环境信息、国际市场信息。
“市场调研报告” 6.2建立顾客档案
经营部对本公司的主要顾客及所有代理商建立档案,详细记录其名称、地址、电话、联系人及订购的产品;经营部对顾客的档案进行编号、整理,了解顾客的订货倾向并及时提供相关的(新)产品信息。 顾客档案 经营部 6.3顾客回访
6..1经营部每年服务服务方式和频次如下:
1) 现场走访:长期顾客每年至少一次;
2)信函调查:根据情况自行安排;
3)电话联络:每半年至少一次。
6..2服务人员实施服务后,填写“服务报告单”服务过程中所获重要技术、质量、市 经营部
订单信息
新品开发
顾客建议
/投诉
顾客财产
其它
6.4 市场信息的整理
6.4.1将收集到的市场信息,按不同内容分类整理。
6.4.1.1顾客有关订单信息,若属于公司生产的产品范围,则按《合同评审程序》规定执行;如果不同于公司当前生产产品的规范要求,经营部应及时回复顾客,说明情况,以便顾客做出另行安排而不影响其采购。
6.4.1.2对于新产品开发需求信息,根据公司销售策略,同顾客初步确定新产品开发项目及首次交货时间,经初步风险评估后,填写“新产品开发建议书”。
6.4.1.3顾客建议/投诉按《顾客反馈程序》处理。
6.4.1.4顾客财产按《顾客财产管理程序》处理。
6.5 市场预测
6.5.1经营部负责召集相关部门负责人,通过对市场信息的分析研究,估量市场对产品的需求和本公司产品的销售量,市场分配和占有率,以及为新产品投入市场进行预测。
《合同评审程序》
“新产品开发建议书”
《顾客反馈程序》
《顾客财产管理程序》
经营部 6.6实施销售,实现销售目标
1)扩大原有的传统市场;
2)开拓新的产品市场;
3)开发潜在的产品市场;
4)扩大产品销路,提高产品在市场预测的占有率。
月销售统计报表
经营部
可行
不可行 6.7新产品报价和评审
6.7.1可行性审查
6.7.1.1经营部组织相关部门根据顾客提供的报价资料,确定公司有无类似产品,针对结构形状、尺寸公差、材料、使用场合、性能要求、产品质量、数量等方面有特殊要求的产品,对该产品的市场前景、成本指标、技术能力、可靠性和质量目标、质量保证能力、生产能力、是否需要新的投资、项目进度以及顾客的特殊要求进行评审,并将评审结论记录在“新产品开发建议书”。
6.7.1.2可行性审查认为开发不可行,由经营部及时回复顾客。
“新产品开发建议书”
经营部 6.7.2 产品核价
经营部根据“新产品开发建议书”及时组织技术部、供应部、生产部部长及相关人员进行核价,填写“产品成本核价表”,并提交总经理批准。 “产品成本核价表” 经营部和财务部 6.7.3 产品定价与报价
6.7.3.1 根据“产品成本核价表”填写“报价表”,
经财务部审核后加盖公章,方可正式对外报价。
6.7.3.2如顾客有要求,按顾客指定的格式填写报价单。 “报价表” 要求重
新报价
接受
报价 6.7.4 顾客价格确认
6.7.4.1如顾客有其他的反馈意见,重新组织可行性评审和报价。
6.7.5收集新产品开发的相关资料,形成“新产品开发建议书”,经公司总经理批准后转入产品开发过程。
“新产品开发建议书”
7、形成文件和引用文件
7.1 形成文件
序号 文件编号 文件名称 序号 文件编号 文件名称 7.1.1 AQ-D-7.2-01 市场调研报告
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