平成28第6回凤来南部地域协议会会议录要约.pdfVIP

平成２８年度 第６回鳳来南部地域協議会 会議録 （要約） 平成２８年８月１８日（木） 日 時 午後７時３０分 ～ 午後８時４０分 場 所 山吉田ふれあいセンター ２階 会議室 出席 者 委 員２０名 事務局３名 傍聴人数 ２名 １ 会長あいさつ ２ 議事 （１）平成２８年度鳳来南部地域活動交付金追加募集採択審査会につ いて （２）平成２９年度鳳来南部地域自治区予算事業計画及び平成２８年 度鳳来南部地域自治区予算残額の取り扱いについて 次 第 ３ その他 （１）第７回地域協議会の日程について 内容「平成２８年度鳳来南部地域活動交付金追加募集採択審査 会」 「平成２９年度鳳来南部地域自治区予算について」 （２）第８回地域協議会の日程について 内容「鳳来南部地域自治区地域計画について」ほか （３）平成２９年度事業計画書の提出（建議）及び市長との地域意見 交換会の日程について 要 約 開会：開会あいさつ 委員全員 （２０名）出席のため会議成立の報告 １ 会長あいさつ ≪会長≫ 先日の公民館の盆踊りは、例年より多くの方が見えて盛況であったと思う。今後 地域計画を考えていくときに、既存の計画を見直したり、新たなものを取り入れた りしていくと思うが、こういった盆踊りなどのイベントは、末端の事業ではあるが、 進化というものを考えた時に、来年はどのようなものになるか楽しみで、それもこ れからの地域計画によるのかもしれない。 本日の議題は、活動交付金の追加募集審査会のことと自治区予算についてである が、今必要なものはこれだというものを取り入れていきたいので協力をお願いする。 ・条例により会議の進行を会長に依頼する。 ・議事録署名人の選任 彦坂政利委員、岩井秀香委員 ２ 議事 （１）平成２８年度鳳来南部地域活動交付金追加募集採択審査会について 平成２８年７月２５日から平成２８年８月１２日まで募集を受け付けたところ、 １件の申し込みがあった。予定どおり８月２５日（木）に採択審査会を実施する旨 を事務局より報告。 以前の協議会で決定した審査会の取り決め事項について下記①～④まで報告し、 確認を行った。 ①発表・質疑等時間配分について 説明 ５ 分 質疑応答 １０ 分 採点 ５ 分 ②申請団体に関係する委員の扱い ・審査から外れる委員は次のとおりとする。 ｱ.申請者 ｲ.別紙４記載者 ｳ.会員名簿等記載者 ｴ.自己申告 ③審査時の傍聴制限の解除と検討時の非公開について 傍聴制限は行わない 審査のまとめは非公開 ④審査基準の他、その他の取り決め事項は１次募集と同様とする。 【主な意見や提案】 ≪特になし≫ （２）平成２９年度鳳来南部地域自治区予算事業計画及び平成２８年度鳳来南部地域 自治区予算残額の取り扱いについて 事務局により、平成２９年度の事業計画について、一覧資料により各事業ごとに積 算根拠を説明した。 ・地域安全