康柏斯涂料深圳有限公司电脑办法.doc

SKIPIF 1 0 康柏斯涂料(深圳)有限公司 文号：HR-010 电脑使用管理办法 版次：2 人事规章 PAGE 4 第一条：目的 使公司电脑得以充分利用，加强电脑设备之统一管理及便于事务处理 有所遵循，特制定本办法。 第二条：范围 本办法所称之电脑设备为公司所用之： 电脑与其连线之周边设备如：显示器、终端机、打印机、稳压器、 UPS、音箱等。 第三条：管理权责之划分 预算计划请购 由各部门按作业上之需要提出《购置申请》办理请购手续，由权责主 管审核其必要性及适切性，再依职务权责签核。 采购 由采购部统一采购，向电脑经销商进行询价、比价与设备规格及功能 之比较和确认核对后，在依采购权限规定办理。 验收 软件供应商必须提供下列三项证明： 原版磁片或光碟片 书面版权证明文件 发票（写明软件名称及版次） 由请购部门及采购单位共同验收，采购单位需将上述三项证明列入 “电脑软件清册”及保管，原版磁片得拷贝一份备份，安装时宜使 用备份磁片，以免损伤原版磁片，原版磁片应存于保管盒内，并将 保管盒置于干燥通风良好之场所。 3、所有购置新电脑或新软件，其所有硬件、软件资料在安装完毕后全部交管理部保管。 第四条：操作规定 严在电脑上从事与本职工作无关的事项，不得向计算机网络拷入软件 或文件。 二、不得使用未经病毒检查的软盘，防止病毒入侵。 三、严禁私自拷贝、泄露涉及告诉公司有关机密的文件资料。 四、员工不得拷贝没有版权或没有使用权的电脑软件于公司电脑上使用， 或拷贝公司电脑软件至公司外使用。 如因员工私自使用没有版权或没有使用权的电脑软件而生诉讼或遭罚 款时，由使用者自行负责。 六、所有工作中使用电脑，均为公司财产，任何个人都不得在未经管理部许可情况下私自拆、装或移动任何软件和硬件设备。若因此而造成任何的损失，将由相关责任人自行承担。 第五条：病毒防护 一、对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算网络拷入软件或文件。 未联网的电脑，其软件的安装统一由电脑公司专职人员负责。 所有公司电脑不得安装游戏软件。 各部门电脑负责人定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作，一旦 发现电脑染上病毒，应及时报备管理部。 第六条：保养 每台电脑均实行专人负责制，负责电脑日常使用中的维护工作，防止人为破坏，电脑负责人定期（每月末）对电脑内资料进行整理，做好备份及删除不必要的文件资料，保证电脑的内运行空间的畅通，备份的磁盘由电脑负责人保管。 各部门电脑的责任人分别如下： 财务部 欧才海（3台） 生产部 范美香（3台） 管理部 吴隆辉（2台） 技术部 工业漆/喻方 木器漆/杨仔莲 品保部 陈伟增 销售部 郑秀霞(2台) 采购部 程宇 三、对于关键的电脑设备应配备必要的断电续电保护电源。 四、定期由指定的专业电脑维护公司进行保养公司电脑、复印机等办公用品申请外来维护的流程如下： 出现问题，由负责人填写《维护申请表》递交管理部； 管理部联系好维护单位后，通知该负责人； 维护人员到来，由管理部通知该负责人前来领回申请表，并引领维护人员前去进行维护； 维护完毕，由外来维护人员填写维护报告，由该电脑负责人验收签字后返还给管理部； 管理部负责登记入档案。 如若一次维护没能完成，后续维护工作仍由该电脑负责人和管理部在原申请上做好跟踪记录。 第六、所有维护费用的报销，均由管理部合同相应负责人签字后生效。 第七、如不按上述程序进行，上述费用不予受理和报销。 第七条：本办法未规定之事项，按《员工工作规则》办理。 第八条：本办法呈总经理核准后实施，修订时亦同。 第九条：本办法于2004年4月1日修定实施。 总经理： 管理部：