建工竣工管理使用说明.pdf

建筑工程[集团]总公司 竣工管理操作手册 （V1.0 ） 赫威软件股份有限公司 2011 年1 月 1 / 7 目 录 1.竣工资料管理3 1.1 建立目录明细3 1.2 竣工资料分类归组4 2.竣工资料归档4 2.1 建立目录明细、案卷4 2.2 竣工资料归档5 3.竣工报告6 2 / 7 1.竣工资料管理 竣工资料管理主要包括目录明细的建立，竣工资料的归档保存处理，以及对文档资料的 集中处理和查看。 竣工资料的内容应包括:工程施工技术资料、工程检验评定资料、竣工图、工程竣工验 收报告、施工许可证、施工图设计文件审查意见、施工单位工程竣工报告、监理单位工程质 量评估报告、勘察、设计质量检查报告以及其他应交资料。 软件实现 1.1 建立目录明细 登陆系统首页，找到竣工管理，如下图所示： 点击竣工资料管理，进去竣工资料维护页面，如下图，在每个项目下都需要建立目录 明细来对该项目下的竣工资料进行分类管理. 3 / 7 1.2 竣工资料分类归组 首先，由项目资料组收集竣工资料并进行分类，然后，由项目经理进行审核，审核通 过后由项目资料组进行竣工资料的分类归组。 2.竣工资料归档 对于已经分类归组完的竣工资料，就可以由项目资料小组进行竣工资料的归档。此处的 归档是归到了【档案管理】的【竣工档案管理】中，实现公司档案室对竣工资料的统一管理。 软件实现 2.1 建立目录明细、案卷 在每个项目下都需要建立目录明细，作为竣工档案的存放目录，在每个目录下依照竣 工资料分类建立案卷，将竣工资料按照分类分别归档到相应的案卷中。 4 / 7 2.2 竣工资料归档 对于竣工资料的归档由各项目的竣工资料小组根据竣工资料的分类，分别归档到对应的 案卷中。 5 / 7 3.竣工报告 项目竣工时由项目部在系统竣工报告处填写《竣工报告》，可以将《单位工程竣工验收 证明书》作为附件挂接在附件中，竣工报告支持工作流的流传，并且竣工报告可以归档到档 案中竣工报告的案卷中。 软件实现 系统中【竣工报告】归属【项目事务】模块，【项目信息】中，项目只有具备竣工报告 才可以进行竣工的操作。 6 / 7 竣工报告归档 7 / 7