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中国最大的资料库下载 PAGE PAGE 4 中国最大的资料库下载 Q/G.GF 中国铝业贵州分公司管理标准 Q/G.GF.14.0009--2003 文献采购管理办法 受控编号： 2003—03—20发布 2003—04—01实施 贵州分公司 发布 Q/G.GF.14.0009--2003 目 次 TOC \o 1-3 \h \z HYPERLINK \l _To前言 PAGEREF _To\h 1 HYPERLINK \l _To1 范围 PAGEREF _To\h 2 HYPERLINK \l _To2 引用标准 PAGEREF _To\h 2 HYPERLINK \l _To3 定义、符号和缩略语 PAGEREF _To\h 2 HYPERLINK \l _To4 职责 PAGEREF _To\h 2 HYPERLINK \l _To5 文献采购的任务及文献采购应遵循的原则 PAGEREF _To\h 3 HYPERLINK \l _To6 文献采购的业务分工、管理程序和方法 PAGEREF _To\h 3 Q/G.GF.14.0009--2003 前 言 本标准是根据中国铝业贵州分公司标准《管理标准管理办法》Q/G.GE.01.0002-2002、《中华人民共和国国家标准·文献著录总则》、《中国图书馆分类法》（第四版）及有关法规、规章，并结合图书馆工作的具体情况及发展趋势而制定的。它规定了分公司信息部文献采购管理的机构和人员的职责与业务分工，以及各项具体业务工作的基本程序、办法和要求。 本标准是在分公司机构重组的特定情况下，结合分公司信息部的主要管理职责初步制定的，自标准发布之日起执行。 ——本标准由信息部标准领导小组提出； ——本标准由计划企管部归口管理； ——本标准由信息部起草； ——本标准首次发布2003（年）—03（月）--20（日） ； 中国铝业贵州分公司管理标准 Q/G.GF.14.0009-2003 文献采购管理办法 1 范围 本标准规定了信息部图文信息中心文献采购的任务和应遵循的原则，以及图文信息中心各室之间的文献采购业务分工。 本标准适用于图书馆所需各类文献的采购，以及对所采购的文献进行质量控制。 2 引用标准 3 定义、符号和缩略语 文献：本办法专指信息部图文信息中心所需的图书、期刊、电子出版物等资料总称 图书：本办法专指国家正规出版社出版的印刷版、有封面、书名、正文并且装订成册的图书。 期刊：本办法专指通过邮局和出版社发行的期刊、报纸、复印资料等。 电子出版物：本办法专指通过出版社、书店或镜像站点发行的光盘、镜像资料等。 图书加工用品：本办法专指文献在加工过程中所需的书标、架标、磁条等专业用品。 复本：本办法专指由于读者和馆藏需要同种文献的数量。 采购方：图书馆负责文献采购业务的部门。 主管人员：负责编制文献采购需用计划、文献采购计划、洽谈文献采购合同，从事文献管理的人员。 4 职责 4.1 信息部是文献采购的归口管理部门，负责对图书馆所需文献的采购管理。 4.2 信息部经理或分管业务副经理负责审批文献需用、采购计划、合同。 4.3 图文信息中心采编室主任负责初步制定图书、电子出版物、图书加工用品需用计划； 4.3.1根据图书、电子出版物需用计划审批结果，图文信息采编室主任负责初步制定图书、电子出版物、图书加工用品采购计划，经审定后组织实施。 4.4 图文信息中心流通室主任负责初步制定期刊需用计划； 4.4.1 根据图书、电子出版物需用计划审批结果，图文信息中心流通室主任负责初步制定期刊定购计划，经审定后组织实施。 贵州分公司2003-03-20批准 2003-04-01实施 Q/G.GF.14.0009-2003 4.5 图文信息中心综合室主任负责签订文献采购合同，负责采购文件的管理； 4.6 采编人员负责对文献需用计划的前期读者需求进行调研，流通人员负责对读者反馈意见的调研。 5 文献采购的任务及文献采购应遵循的原则 5.1文献采购的任务：按照文献采购计划的要求完成文献的采