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投标文件编写方案 中山市爱美泰电器有限公司 广东热立方热泵系统有限公司 ---以高阳县“电代煤”改造项目投标为案例 投标文件编写流程 04 拟定投标文件提纲 02 招标答疑 05 编写投标文件正文 01 解读招标文件 03 投标产品及服务方案确定 06 投标文件的印刷封装 解读招标文件 招标公告 投标人须知 用户需求 合同书 投标文件格式 评标办法 其它 01 要点： 1、了解项目性质、工期计划、截标日期、各类保函、资质 要求等关键事项； 2、明确投标人的责任、工作范围和报价要求； 3、明确投标书编制内容及要求； 4、理解产品和项目的技术要求，以选定产品和制订合理的施工方案； 5、了解工程中拟采用的材料、设备、服务、账期，以便进行市场询价； 6、发现招标文件（合同、技术文件等）中暗藏的风险和不利隐私，以便做出合理的应对措施； 7、找出合同中含有的不合理规定或投标人要承担风险的条款，以便采取相应的对策， 标书解读也是风险管理中重要的一步，通过解读来发现和识别招标文件中存在的风险，引起投标团队的重视，做好应对工作。 招标文件的解读和准确把握是编制合格的技术标书和商务标书的前提，也是投标团队开始投标的第一步和关键一步，因此必须高度重视。 招标答疑 投标人或招标人对招标文件中未说明清楚或有遗漏之处通过函件的形式进行澄清或补遗 02 要点： 1、主要是对招标文件中未说明清楚的问题进行澄清。 2、避免招标答疑内容与投标方案不一致或矛盾的地方，改变投标文件 内容时更要慎重。 3、对涉及评标条款或废标条款进行答疑时，澄清内容仔细审核。澄清内容可能是评标委员会对投标人进行评标或判定废标的重要依据，最好在澄清内容结尾明确声明满足招标文件要求。 4、不要对答疑以外的问题轻易说明，尤其是本方的不足和弱项。 5、答疑澄清文件由投标文件的签字人签署并盖章，格式与投标文件一致。 投标产品及服务方案确定 根据招标文件要求确定具体投标产品和服务方案 03 要点： 1、对招标文件中各项产品及服务等技术要求进行分析， 初步选定符合招标要求的产品型号 。 2、综合分析招标文件的商务条件、资质要求、技术要求、 评标办法、价格及市场情况等，确定投标产品规格型号及服务。 3、 确定产品安装方式和售后服务方式（是否由第三方提供运输、安装和售后服务，是否联合体投标）。 拟定投标文件提纲 一、商务响应文件 1、投标函 2、法定代表人资格证明书 3、法人代表授权书 4、投标报价一览表 5、每台设备报价明细表 6、商务、技术响应偏离表 7、投标人概况 8、投标人组织机构 二、资格审查文件 1、营业执照（三证合一） 2、生产许可证 3、厂房产权证 4、实验室实力评定证书 5、质量检验报告 6、国家强制性认证证书 7、检察机关近三年无行贿犯罪档案查询告知函 04 三、资信响应文件 1、近三年无重大犯罪记录声明 2、信用中国查询记录 3、投标保证金交付证明 4、银行开户许可证 5、类似工程业绩 四、技术部分 1、技术参数 2、供货方案 3、项目实施管理 4、运输方案及运输质量保证措施 5、安装施工方案 6、售后服务承诺 7、培训方案 8、企业介绍 9、爱美泰产品技术研发能力 要点： 1、按照招标文件要求和格式，拟定投标文件各级提纲； 2、成立临时项目组，必须有一个牵头人，根据提纲各部分内容，各部门人员分工合作，完成各项材料的准备。 3、投标文件提纲拟定之后，按顺序编辑内容，逐一完成合稿。 一、商务响应文件 1、投标函 2、法定代表人资格证明书 3、法人代表授权书 4、投标报价一览表 5、每台设备报价明细表 6、商务、技术响应偏离表 7、投标人概况 8、投标人组织机构 要点： 1、《投标函》、《法定代表人资格证明书》、 《投标报价一览表》、《每台设备报价明细表》按 照招标文件提供的格式或按招标要求