企业销售财务行政部门常见法律 问题.doc

企业销售、财务、行政部门常见法律问题 一、销售部门常见法律问题 1. 对于离职业务员，需要注意哪些问题？ 如果公司授权给业务员一定的代理权限，而在业务员离职时未及时收回，这样会造成“表见代理”的法律风险。《合同法》对表见代理有明确的规定，企业应对此采取防范措施，防止表见代理给企业带来不必要的损失。企业的代理人产生方式主要基于授权，例如，在授权时应避免概括授权，要明确代理权限、期限、代理事项，同时应对单位印章、合同章、介绍信进行有效管理，代理人更换后应迅速通知所有客户等。只要我们对表见代理予以足够重视，其潜在的风险是可以避免的。 2.采购合同中的标的质量，应注意哪些方面的问题？ 答：在合同应尽量明确所购买产品的规格、型号以及设备的功能模块，尽量避免使用过于模糊的产品质量标准，诸如“数控机床规格型号为CJK0620-Ⅱ”，在情况允许的情况下尽量在采购合同后附上技术协议，在主合同中以下文字约定“数控机床的规格型号为CJK0620-Ⅱ,详细的参数标准请参见附件一”，以避免纠纷。对于随机备件的种类和数量，也应尽量明确规定在采购合同中，防止供方通过抽调备件的手段来节约成本，损害买方利益。 3.合同签订时，给付定金有哪些需注意的事项？ 答：《合同法》第115条规定：“当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定，一方向对方给付定金作为债务担保。债务人履行债务后定金应当抵作价款或者回收。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定债务的，应当双倍返还定金” ，这就是合同中所谓的定金罚则。 所谓定金，是指签订合同的一方当事人，为证明合同的成立和保证合同的完全履行，在标的物价款或酬金的数额内(一般不超过20%，根据《担保法》第91条及《担保法解释》第121条的规定：“定金的金额由当事人约定，但不得超过主合同标的额的百分之二十。当事人约定的定金数额超过主合同标的额百分之二十的，超过的部分，人民法院不予支持)，预先给付对方当事人一定数额的货币。因此，即使双方签订合同时约定了定金条款，也不能高于货款的20%。关于定金条款的认定，只有在合同中以“定金”字样出现才会被认定为定金，否则将被认定为预付款。 4. 关于交货时间、方式以及风险转移条款，该如何约定？ 答：在合同中，交货时间及方式的约定也尤为重要。如果对交货时间无明确的约定，则卖方可能无限期的拖延下去。合同法第62条的规定：“……（四）履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行，但应当给相对方必要的准备时间……”,所以应在合同中尽量明确交货时间及期限。 另根据《合同法》第142条规定：“标的物毁损、灭失的风险，在标的物交付之前由出卖人承担，交付之后由买受人承担，但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。”因此，除非法律另有规定或者当事人另有约定，货物的毁损、灭失的风险在交付后将由买方承担，因此对于交付的时间、地点及方式的约定，显得尤为重要。 另外，对于运费的承担，也事关企业的相关采购成本及风险负担，如买方负责运输设备，并承担相应的运费，则当供方将货物交付给承运人（运输商）后视为交付已完成，买方将承担运输期间的货物的毁损风险及相应的运输成本。因此在约定交付条款时，应尽量规定为：“供方负责将货物运输至买方所在地，并承担相应的运费及装卸费，设备经安装调试完成后视为交付完成，运输方式可以为汽车运输或者铁路运输等”。 5.违约责任是不是写明“由对方承担全部责任”就可以了？ 违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，必须清楚，可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%违约责任里面最怕的就是写上一句如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。 1. 出资不实的公司倒闭，挂名股东是否需要承担还款责任？ 答：虽然只是挂名股东，但仍必须在注册登记的出资额内承担责任。《中华人民共和国公司法》第28条规定：“股东应当按期足额缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额。股东以货币出资的，应当将货币出资足额存入有限责任公司在银行开设的账户；以非货币财产出资的，应当依法办理其财产权的转移手续。股东不按照前款规定缴纳出资的，除应当向公司足额缴纳外，还应当向已经按期足额缴纳出资的股东承担违约责任。”即确保投资的足额到位，是投资者的一项核心义务。当公司无力清偿债务时，挂名股东应按注册登记中自己的持股比例，在注册资金不实的范围内承担责任。 2.公司破产清算，清算组成员未通知债权人就注销了公司，债权人可否要求清算组成员承担赔偿责任？　 答：《最高人民法院关于适用中华人民共和国公司法若干问题的规定（二）》（法释[2008]6号）第11条也规定：“公司清算时，清算组