培杰组策划书.docVIP

表彰过去 展望未来 金融系第N届校运会优秀运动员表彰大会 活动策划书 主办方：金融系学生会 承办方：金融系学生会秘书部 目录 一、活动简介--------------------------------------------------------P1 二、活动流程 ①活动前期-------------------------------------------------------P2~P3 ②活动中期-------------------------------------------------------P4 ③活动后期-------------------------------------------------------P4 三、注意事项、突发事项以及应急方案----------------------P5 四、附件  一、活动背景：2013年，在系领导的指导和支持下，在我系学生会、团委、信息传媒中心工作人员及班级志愿者的辛勤工作下，我系学生在第N届运动会中，努力拼搏，踊跃参加，与往届相比取得了较大进步。为了表扬期间认真工作的工作人员和奋力比赛的运动员的，我系召开本次表彰大会。 二、活动主题:表彰过去，展望未来 三、活动目的：表彰和鼓励在校运会期间表现突出的优秀运动员和工作人员，树立学习榜样，激发同学们热情。 四、活动简介 活动机构:金融系学生会 活动对象: 金融系 活动时间:待定 主办方：金融系 协办方：金融系学生会 五、活动流程 ㈠、活动前期 ⑴、宣传工作 1、张贴宣传海报 ①在1、2、3、4、5、6、7、8栋宿舍楼下宣传栏各张贴一张海报。 ②在C、F栋楼下宣传栏各张贴一张海报。 摆宣传架。 在微博、QQ、飞信上宣传本次大会。 博内容图文并茂。 博图片为运动员的精彩瞬间工作人员、志愿者的积极工作画面 。 ③在QQ，飞信上以群发的方式进行宣传。 4.向CEO电台部，南国之声广播台申请宣传本次表彰大会。 ⑵、申请物资 红布地毯 奖状、荣誉证书 矿泉水 话筒 双面胶，透明胶，剪刀，油性笔 ⑶、前期工作安排 统计运动员，工作人员，志愿者总人数 融系学生会体育部统计运动员总人数。 融系学生会生活部统计志愿者总人数。 融系学生会秘书部统计学生会工作人员总人数。 4．金融系团委秘书部统计团委工作人员总人数。 表彰对象评选 ①由金融系体育部整理出运动会获奖运动员的名单，并推选优秀运动员和十佳运动员。 评定标准：凡是在校运会比赛中获得名次的运动员被评选为优秀运动员；凡是在校运会比赛中打破大会记录或者获得赛事项目第一名的运动员被评选为十佳运动员。 ②由金融系学生会的每个部门进行推选优秀工作者。 a.评定标准:校运会举办期间，对工作认真负责，表现积极的工作者。 ③由金融系学生会生活部和团委组织部推选优秀志愿者。 a.评定标准:校运会举办期间，对工作认真负责，表现积极的工作者。 ④由金融系学生会主席团推选金融系学生会优秀组织者，由金融系团委书记处推选金融系团委优秀组织者，由金融系信息传媒中心主席团推选金融系信息传媒中心优秀组织者。 评定标准：校运会举办期间，出色地领导和组织部门其他工作人员热情并积极地投入到校运会工作当中的组织者。 ⑤注意事项:各组织及部门优秀人员评选方法按照基本人数分配原则,但是奖项分配按照多劳者多得的原则作适当调整,总名单由负责老师统一进行审核。 3.各部门将推选出来的相关获奖人员名单上交给金融系学生会秘书部。 4.金融系学生会秘书部把所有名单分类整理好，再呈递给金融系学生会主席团进行初步审定。初步审定后，呈交到邹艳萍老师进行最终的审定。 5.确定最终的优秀运动员名单，十佳运动员名单，优秀志愿者名单，优秀组织者名单。 6.学生会秘书部预定大会课室并确定大会开始时间。 7.确定大会的特邀嘉宾名单。 ①特别邀请李庚寅主任，成晓星主任，邹艳萍老师。 ②特别邀请陈欣建辅导员，石腊梅辅导员，曾维维辅导员等 8.打印邀请函，秘书部工作人员负责邀请嘉宾。 9.通知获奖运动员，工作人员，志愿者，组织者来参加本次大会。 ①金融系学生会体育部通知获奖运动员。 ②各部门优秀工作人员由各部门内部通知。 ③优秀班级志愿者、组织者由金融系学生会生活部和金融系团委组织部通知。 10.金融系秘书部通知金融系团委来参加本次大会。 11.准备好各个奖项的奖状，荣誉证书。 ①金融系秘书部收集好获奖名单并准备好奖状和荣誉证书。 12.准备好嘉宾牌，矿泉水。 ①金融系外联部准备好嘉宾牌和矿泉水。 13整理好签到表，嘉宾表。 ①金融系秘书部负责准备签到表