QP-5.2物品供应商的控制.doc

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QP-5.2物品供应商的控制

公司程序文件 版 号:A 物品供应商的控制 更改号:1 QP-5.2 页 码:1/2 目的:选择物业管理服务项目的合格物品供应商、确保采购物品的质量。 适用范围:适用于本公司及所辖各部门对物品供应商的选择。 3.0 引用文件 3.1 《质量手册》第4.6条。 3.2 ISO9002:1994标准第4.6条。 4.0 职责: 4.1 公司各部门和管理处负责对所属工作范围内所需物品的供应商进行调查。 公司各部门根据采购人员提供的资料对供应商评审和年度复审。 4.2.1 公司办公室对特殊用品(办公用品、生活用品、家具、工作服)采购的合格供应商进行评审和年度复审。 4.2.2 管理部对日常管理用品(清洁用品、绿化用品、印刷品)采购的合格供应商进行评审和年度复审。 4.2.3 机电部对大型设备和电工用具及设备维修配件采购的合格供应商进行评审和年度复审。 土建部对建筑、装修材料以及工具和设备采购的合格供应商进行评审和年度复审。 保安部对保安用品供应商的进行评审和年度复审。 公司总经理批准并确认合格供应商名单。 合格供应商名单办公室下发至各管理处 5.0 工作程序: 5.1 对物品供应商的选择:在确定物品供应商之前,公司各部门采购人员应根据各部门物资需求选择几家可提供所需物品的供应商并对其资质、规模、产品种类、物品单价、产品质量等方面进行调查,并将调查情况填写《供应商质量调查报告》,送相关部门评审。 5.2 供应商的评审:各相关部门根据供应商的调查资料对其进行评审,评审内容: 公司程序文件 版 号:A 物品供应商的控制 更改号:1 QP-5.2 页 码:2/2 5.2.1 供应商的资质:具有一定经营规模,要有一定的经济实力。 5.2.2 供应商的品牌,信誉程度。 5.2.3 产品的价格:对同类产品的价格进行比较。 5.2.4 产品的使用情况:对同类产品做比较,根据坚固耐用、使用方便、功能齐全和外观等进行产品选择。 5.2.5 对产品的试验结果进行评价:对不同供应商的同类产品进行使用方便程度和质量的试验。 供应商售后服务情况。 评审结果记入《供应商评审报告》送公司总经理批准。 5.3 对审批合格者列入《合格供应商名单》并建立档案,由公司办公室保存正本,各部门、各管理处保存副本。 5.4 供应商资格要求:供应商所提供物品的型号、规格、质量等要符合规定要求,如出现不合格产品、使用部门仓管员或检验员有权要求调换,经调换后仍不符合要求可提出退货,问题严重者,可取消其供应商资格。 5.5 每年年底由办公室组织有关部门,根据各供应商提供产品的质量状况及服务和价格水平等进行一次全面评价,填写《物品供应商年度复审报告》,报总经理审批。评审不合格者从《合格供应商名单》中撤除。 5.6 对ISO9002:1994质量保证体系正式运行前已向公司供货一定时期的供应商,公司有关部门应对其进行一年一次的年度复审,合格者列入《合格供应商名单》。 6.0 相关文件 6.1 《选择供应商调查报告》QR-5.2-01 6.2 《物品供应商评审报告》QR-5.2-02 6.3 《物品供应商年度复审报告》QR-5.2-03 6.4 《合格供应商名单》QR-5.2-04

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