多媒体设备使用管理办法.doc

多媒体设备使用管理办法 多媒体技术的运用是更新会议手段，改进会议效果的重要途径。为了加强多媒体教学设备的使用管理，提高设备的利用率，切实保证多媒体教学设备高效、可靠、有序的运转，更好地为教学服务，特制定本办法。 一、本办法所指多媒体设备主要包括：投影机、银幕、音箱、电视机、录放像设备、控制柜及其内的计算机等设备以及无线扩音系统等。上述设备均属公司固定资产，统一由总经办负责。 二、现代教育技术中心是安装在各教学楼内的公用多媒体设备维护的责任单位，并负责制定学校多媒体设备的管理制度、保证多媒体设备的正常运行；现代教育技术中心电教部负责多媒体设备的日常维护及使用管理。 三、安装在各系部的专用多媒体设备由相关系部负责日常维护和管理，维修工作由现代教育技术中心电教部协助处理。 四、多媒体设备管理部门应指定专人负责，明确职责，严格按照相关制度和规程进行管理，确保设备运行正常；维护人员必须坚守工作岗位，努力钻研技术，加强服务意识，不断提高管理水平，积极主动地做好服务。管理者和使用者都应自觉爱护多媒体设备，科学合理地管理和使用，努力提高利用率，积极创造良好的多媒体使用环境。 五、多媒体设备日常维护的内容包括：设备运行的日常巡查；硬件设备的故障维修和更换；软件技术故障的处理和维护；耗材器件的配置；定期对设备系统的检查保养；设备使用、维护情况的统计建档；设备系统的技术改造等工作。 六、多媒体设备主要用以教学工作，相关管理部门应严格按照课表做好准备并提供相关服务；其它用途的，必须事先提出预约申请，履行登记手续，明确用途和责任人、操作人（须持有《多媒体设备使用证》），在不影响正常教学的前提下，经管理部门审批后方可使用。多媒体设备原则上不得挪用、外借，特殊情况需经分管院领导批准。 七、使用多媒体设备的人员，必须参加由现代教育技术中心电教部组织的多媒体设备使用培训，经培训合格并取得《多媒体设备使用证》后，方可使用多媒体设备。 八、使用多媒体设备时，必须持本人的《多媒体设备使用证》在各相关教学楼值班室换领钥匙或IC磁卡；《多媒体设备使用证》只供本人使用，不得外借或挪作它用。 九、各相关教学楼值班人员应妥善保管好控制柜钥匙或IC磁卡，严格按照课表或审批单，核对使用者本人的《多媒体设备使用证》换领控制柜钥匙或IC磁卡。对无证者或代领者应拒绝发放钥匙或磁卡。 十、使用者须严格按照《多媒体设备操作规程》和《壁挂式无线扩音器操作规程》操作使用。使用不当或不按《多媒体设备操作规程》使用设备者，造成设备损坏的，根据情节轻重对当事人酌情处理。 十一、使用者应保持控制柜内外的卫生整洁，粉笔和黑板擦等物品应放置在控制柜侧面托板上；严禁用粉笔在银幕上写画，保持银幕整洁；严禁将茶水等饮料放在控制柜面板上，以免泼洒引起电器设备短路。若由上述原因造成设备损坏将追究相关责任。 十二、学生不得擅自使用多媒体设备。若有学生动用多媒体设备、随意揿按各种开关或切断教室的总电源，教师有责任予以教育和制止。 十三、多媒体设备使用后必须锁好控制柜门，否则由此造成设备丢失或者损坏者，由当事人按原价赔偿。 十四、多媒体设备使用后应将钥匙及时归还值班室，不得将柜门钥匙、无线话筒等带走，以免丢失和影响其他人使用。如有发生并经多次提醒和教育仍未纠正，管理部门将取消其使用资格并予以通报。 十五、使用者应运用制作良好的教育软件，真正发挥多媒体技术在教学过程中的辅助作用。因投影机灯泡、液晶板等配件属高价值消耗品，且使用寿命有限，故严禁把投影机当作电视机或幻灯机使用。 十六、本办法自印发之日起实施，由集团总经理办公室负责解释。 泰达建设集团有限公司 二〇一〇年七月二十八日