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如何做好企业招聘的面试工作
如何做好企业招聘的面试工作
摘要:招聘是指是指企业为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找,吸引那些有能力又有兴趣到本企业任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程。面试作为招聘工作中的一个重要环节,是一名优秀的人力资源管理者掌握一定的面试技能是必不可少的。本文按照面试前、面试中和面试后工作的时间顺序,结合个人工作经验,详细阐述了如何做好企业招聘的面试工作。
所谓招聘,是指企业为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找,吸引那些有能力又有兴趣到本企业任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程一种经过组织者精心设计,在特定场景下,以考官对考生的面对面交谈与观察为主要手段,由表及里测评考生的知识、能力、经验等有关素质的一种考试活动。
一、面试前的准备工作
1、确定目的
确定面试目的就是要解决“招什么样的人?”这个问题,这就需要进行工作分析。工作分析,又称职位分析、岗位分析或职务分析,是通过系统全面的情报收集手段,相关工作的全面信息
2、确定试题
经过科学设计的面试试题一方面能检验求职者的语言能力,另一方面也能考验求职者的逻辑能力,应变能力和抗压能力从而使让少数人从面试中脱颖而出。因此在确定面试试题时,多花些时间去设计,往往会起到事半功倍的效果。
3、筛选简历
在招聘中,公司不可能对每一个投递简历的应聘者都逐一面试,面对各种各样的简历,如何从中筛选出基本符合岗位要求,能够参加面试的人选?为了快速搜寻公司最想掌握的信息以及真实了解应聘者的情况,一般公司都会制作固定的表格模式要求应聘者填写。如我所在的******,就设计了统一格式的《招聘人员登记表》,要求来公司的应聘者填写。
拿到求职者填好的表格后,公司不仅能够根据表格中具体的项目(如“工作经历”、“学历”等)进行分类外,而且可以从书写工整程度判断个性、从填写完整度判断责任心。这样,一份简历就可以让公司对应聘者作出初步的筛选。
4、安排面试官
面试过程不仅是招募人才的过程,而且也是通过面试官的言谈举止,宣传公司形象、推介企业文化、展示经营理念的过程。因此安排面试官一定要认真谨慎,优秀的面试官必须具有公众性、代表性、推销性、权威性等特征。
通常我们应安排所在职位高于应聘职位,具有知识气质、整洁衣着、得体举止以及语言表达能力良好的人员作面试官。如******一般会安排公司领导和相关专业的中层管理人员作为面试人员。
5、选择场地
招聘不同的职位人员,公司可以选择不同的面试场地。对于操作性比较强的职位可以直接在工作场所进行面试,对于操作性不强的职位则可以安排在一般的接待室和会议室进行,而对于较高层级的职务可以选择在经理办公室进行,这样才能显示出公司对这个职务的应聘者的重视。如*******的客服人员招聘安排在公司九楼会议室;主管级以上就在人力资源经理办公室面试。
二、面试中的细节工作
1、注意礼仪举止
在面试过程中注重礼仪举止,是尊重面试者的表现。面试官的说话用语代表着企业的形象和实力,说的每一句话,做的每一种表情都代表着企业的形象,如果在面试中做出不礼貌的举动,将会有损企业形象。
应聘者和本企业没有双向选择成功时,也要注意用平常心对待,不要让应聘者觉得没有被选上很没面子,因为这样的感觉越强烈,越容易造成应聘者的反感,今后会不愿再接近这个单位,而他将来也可能在同行业企业中就职,今后也许会有合作的机会,如果因在面试中对本企业产生偏见,自然会影响将来的合作。
2、保持公正冷静
在面试过程中,面试官一定要随时保持公正和冷静。存在偏见将会影响面试,一般在面试中,开场2—5分钟后,结果基本上就已经确定下来,面试官的个人喜好和憎恶在很大程度上影响着面试结果,例如:在面试时,面试官可能会因为应聘者的优秀外表或者其它出色表现,而把诸如聪明、灵活、积极、上进等优点,都加在他身上。又或者,在面试时,面试官可能因为应聘者的某一个缺点就认为他什么都不行,从而不予考虑。这两种情况所产生的面试结果都是不够公正的,会使招聘部门最终作出错误的决定。 若想保持公正冷静,应该和应聘者进行多方位沟通,并向应聘者索取一些他准备好的证书、报告等,作为评价其工作能力的客观依据。
3、提问方法多样
不同的提问内容可以了解应聘者不同的个人特点,如:想了解应聘者的事业进取心、自信心方面,可以问:“你对现状满意吗?为什么?”、“你经常向领导提出合理化建议吗?”、“你怎样看待部门中某些员工应付工作,不求上进的现象?”、“你认为你可以通过这次面试吗?”;想了解应聘者的工作态度、组织织纪律性方面,可以问:“你原来的单位管理严不严?”、“你看到公司其它员工违反工作制度,怎么办?”、“除了本职工作以外,你还有兼职吗?”、“你对于周未和休息日加班如何看待?”。
所问问题不要带有引导性,让应聘者了解你的倾向、观点和想法,
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