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公文处理失误责任追究办法
一、公文处理总体要求
公文处理应当严格执行公文的有关规定,做到高效、及时、准确、安全。
二、公文失误追究对象
各乡镇人民政府,各街道办事处,县级各部门,各工业城、风景区和经济开发区管委会,各直属事业单位。
三、公文处理失误认定
公文处理凡是出现以下情形之一的,一律认定为失误。
(一)请示报告
1.文种不当,格式错误,带有语病的;
2.无正当理由未按规定时限报送县政府的(成文后超过2天未送达);
3.直送县政府领导批示,导致公文办理脱节或文件运转方向不明的;
4.按正常程序送县政府运转的请示报告,又送领导个人的;
5.报告中夹带请示事项的;
6.不遵循“一事一请”原则,请示文中的请示事项有2个及以上的;
7.盲目分送或抄送,造成领导批示不一致的。
(二)送审文稿
1.代拟文稿或撰写材料没有体现领导交办意图,超过时限要求,质量低劣的;
2.文稿呈送审签过程不遵循规定程序,出现“倒行文”、“跳行文”的;
3.制定、修改或者废止规范性文件应报备案而未备案的;
4.不严格执行保密和文件管理规定,致使文件、资料泄密、损毁或者丢失的。
(三)交办事项
要求反馈办理情况而不按要求、不讲质量或延时反馈的。
(四)被认定为公文失误的其它情形
各乡镇人民政府,各街道办事处,县级各部门,各工业城、风景区和经济开发区管委会,各直属事业单位出现公文失误,未造成严重影响或后果,被县政府办公室秘书科或者其他科室、县政府办公室领导层面发现或批示询问的,按一般失误处理;造成严重影响或后果,或被县政府领导层面发现或批示询问的,按严重失误处理。
其他失误情况由县政府办公室主任或分管文秘副主任界定。
四、责任追究处理办法
各乡镇人民政府,各街道办事处,县级各部门,各工业城、风景区和经济开发区管委会,各直属事业单位,在公文处理过程中出现失误的,实施责任追究。
公文办理出现1次一般失误,由县政府办公室作一般失误登记。
公文办理出现1次严重失误,由各单位向县政府办公室作书面说明,由县政府办公室作严重失误登记,全县通报批评。
一般失误累计3次,按严重失误1次追究。
一般失误在年度考核中扣减目标分0.3分/次,严重失误在年度考核中扣减目标分1—2分/次,一年中严重失误超过3次的,超过的每件次扣减目标分5分。
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