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工作手冊 Global DCC Structure DG DCC 工作職掌 工作手冊 SH資料中心工作職掌 ISO文件管理 DCC issue索引更新 DCC文件申請 DCC文件申請 如有外部要申請文件時，必需要透過正常的作業程序， 才可以將文件給對方不可以自行把文件mail 給對方， 為了要保障公司的技術文件外流及公司的智慧財產權 務必請外部填寫→外部技術資料申請單 零組件承認書 零組件承認書 書籍和CD的借用 謝謝您對DCC的支持! 附錄 RD電子表單使用方法演示 * * Globe Structure DCC 資料中心 工作職掌 Prepared by: June Fu Headquarters DCC CH RD2 CH RD1/PE Subset of HQ DCC SH RD SH DCC Subset of HQ DCC DG Factory 中和 東莞 零組件料號編碼 圖面管制 CRS顧客需求單 ECR工程變更需求通知單 BOM維護(ECN工程變更明細) 零組件承認書 ISO管制作業程序 工程資料發行審核表 文件資料/圖面申請單 測試驗証委託報告書 上海 DCC 索引更新 零組件承認書 DCC文件申請 工程資料發行 書籍CD的借用 ISO文件管理 當TP/ISO文件有版本更新時,SH/DCC需同時update DCC folder中所對應的的文件; 舊版的文件不需要刪除,但需在文件名稱上注明“廢止”; 在notes上填寫文件變更廢止申請單廢止或變更舊版本; 如為一,二階系統文件(品質手冊程序文件)需列印paper 檔蓋上海發行章后交各部門留存一份,舊文件需撤換下來; 同時填寫文件資料分發登記表; 三階規范/辦法不公開于DCC folder上. DCC issue中是三地發行文件的索引,供工程師查詢; SH/DCC需每周提醒TP/DCC更新索引; 從FTP上download更新的索引后需update在DCC folder中; 平時協助工程師查詢索引. 指導申請者填寫文件資料圖面申請單; 查詢SH/DCC文件備份,如SH有存檔,就直接由SH發行 給申請者; 如果SH無存檔,就向TP申請; 發行申請文件(電子檔或傳真件)給申請者時應填寫文 件資料分發登記表; 申請到的文件DCC需在DCC folder中建立索引,文件需 同時歸檔于申請資料夾中. 上海研發機種零組件承認書由SH/DCC負責追蹤,控制; TPDG DCC在收到PR遞交的承認書后會快遞SH進行RD簽核; DCC人員需根据零組件承認權責表送交各部門簽核; 待RD簽完后傳真承認書封面給DG/DCC人員,由其負責在DG簽核製工; DG簽完后會傳往TP簽核零工安規;最后由TP傳真到SH簽核准; 簽核完成的承認書,由SH/DCC蓋發行章后交TPDG DCC; SH/DCC人員需將發行的承認書歸檔,同時建立索引. 零組件承認書注意事項： 採購在備承認書需要備五份，PR、QA、DCC、DG、SH。 在備機構料件承認書時，必需要附加機構圖面及圖檔，才可以送至DCC承認。 承認書上附的圖面必需要編制圖號，並將正本抽出歸檔，副本連同承認書一起歸檔。 要做系列承認，必需由採購發mail告知DCC，那些電阻、電容要系列承認。 工程資料發行 根据C0,C1,C2,C3 check list及時提醒工程師發行文件到TP/DCC ; 發行前應檢查使用表單版本和格式是否正确,內容是否完整 ; TP/DCC會根据發行的內容建立相應的索引; 發行的文件按項目名稱歸檔于各自的文件夾內; 工程師借用書籍和CD需在借用明細中簽字登記; 書籍和CD的清單放于DCC folder中; DCC人員需為新到的書籍和CD編號,同時更新于清單中. 文件資料圖面申請單 文件變更廢止申請單 零組件料號申請單 工程變更明細表 ISO文件管制系統 Demonstrated by: June Blueson Jacky