51亩地项目工程资料管理规定.docVIP

51亩地项目工程资料管理规定 1.前言 为搞好51亩项目资料管理，做到项目资料的收发、存档有序进行，结合公司有关资料管理的文件精神，特制定本规定。 2．资料管理职责管理程序 2.1项目部应依照本规定建立相应的资料管理制度，有效并严格的运行资料管理程序； 2.2设立专职（兼职）资料管理人员，在工程部长的领导下，独立发行资料的管理职责； 2.3及时收集规范管理和有效使用所有与工程有关的图纸、文字、音响等工程技术资料； 2.4实施严格的收发文登记和资料责任签认手续，各单位间的往来文件、资料必须标识有效，内容真实可靠准确完整、字迹工整、尽量微机打印； 2.5所有资料按本规定分类归档。并立卷建目录，达至分类整理规范、组卷目录清晰； 2.6工程项目完工后，由资料员对项目实施过程中的所有资料进行整理归档并与办公室建立相关档案移交手续，交由公司档案室保管。 3.项目管理资料分类与编号 3.1项目资料系列 项目资料分为三个系列，并以第一个汉字的第一个拼音字母标识如下: （1） 表示资料系列号 表示资料类别号 表示资料分项号 W-1-1-10-07-08-XX 表示资料序号