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第6课 为创造性开发而努力提高企划力
(1)规划能力是一种什么样的能力
管理,监督者为了完全实现作为中间管理者的作用,因此必须具备卓越的才干。规划能力在管理中占有较大的比重。
一般所说的企划几乎和计划是同样的意思,既使看国语辞典,企划与计划也没有明确的区分,因此,在一般意义上,企划和计划是同一个意思。
但是在经营管理中,两者意义、概念明显不同,那么二者有什么不同呢?即企划的概念是包含了计划的一个大的概念,通俗的讲,企划是以情报收集、分析、各种调查和研究为主,包括计划和组织。进一步讲,为了达到某种目的,进行必要的情报收集和分析,进行各种调查和研究。为了这个目的,达成起草最好的计划,我们把实施这些所用的具体方法和程序所进行的一连串的思考和作业叫企划。
所谓企划,即为上述的意义。 和计划是不同的概念,因此,我们可以把企划能力理解为:情报的收集能力,分析能力、计划能力、组织能力等,综合了各种能力的合力。
2、企划能力左右经营者的战略
在企划这一概念中,有一点不能忽略的是,企划对于经营战略是必不可少的,即企业的企划力强,则这个公司的经营战略就优秀,反之,企划力欠缺,公司的经营战略就不好。
所谓经营战略不用说是针对企业周围的外部环境变化,企业所采用的相对应的策略,经营战略就是新产品的开发战略,经营的多元化战略,事业转换战略等,这正是大部分的问题,包括了这么多的问题内容。
最近,一部分人认为外部环境变化十分激烈,在对将来的预测较困难时建立经营战略本身没有什么意义,这明显是错误的,正因为变化激烈难以预测,才要进行各种努力,必须建立公司目标亦即经营战略。其意思表明,在建立经营战略时对作为中核存在的管理者的规划能力要求没有比今天要求更强烈的时候了。
阅读6 能否使更多的事务性工作合理化、效率化
1确定部门所有事务性工作的合理化
管理人员避免不了要做一些事务性工作,天天忙于编写文件、资料或批阅文件资料的管理人员也不在少数。不用说,若管理人员忙于事务性工作,就不能很好地完成自己的本职工作。因此,管理人员必须使自己的事务性工作合理化、效率化。
与此同样重要的是必须使本部门、本科室的事务性工作合理化、效率化。仅仅是自己的事务性工作合理化,而部下依然不能用合理的方法处理事务性工作,那么就不能实现整体经营效率化。因此,作为管理者必须谋求包括自己的事务性工作在内的本部门、本科室的事务性工作合理化、效率化。谋求事务性工作的合理化、效率化不象用嘴说那么容易,要进行周密的准备,并若不加以实施就不能提高成效。
2事务合理化的基本条件
谋求事务性的合理化、效率化,有二到三个基本的必须遵守的思想准备,首先从对此进行研究开始。
(1)通向经营效率化的里程碑
当大家热衷于事务性工作的合理化、效率化时,首先,应该注意的是要认识到事务性工作的合理化、效率化是通向经营效率化的里程碑。这里所说的“通往经营效率化的里程碑”的大概意思是,为了谋求经营效率化,要避开事务性工作的合理化和效率化是怎么也不可通过的。也就是说,若不能实现事务的合理化、效率化,其它的方法再好也不能使经营效率化。因此,要谋求经营效率化以完善经营为目标时,就避免不了要使事务的合理化和效率化。
(2)使系统合理化
就像前面所讲的一样,仅仅谋求管理者事务性工作的合理化和效率化,就不能实现整体效率化。若不能使包括管理的事务性工作在内的部门,科室的事务性工作系统的合理化、效率化就没什么意义了。问题是,即使是调整了各种事务性工作,但并不能使其综合化、效率化,更有效的办法,就是必须采取改善事务系统本身并调整各种相关事务的办法。充分理解这一点是很有必要的。
(3)考虑以3S原则为中心
谋求事务的合理化、效率化时,考虑以3s原则为中心是非常重要的。3S原则就是标准化、专业化、单一化等三个原则。也就是说为了谋求事务的合理化、效率化,应该以各种形式推敲计划,实际上必须按照3s原则考虑问题。比如说,在谋求营业报告的合理化时,对营业报告制度这个系统从标准化方面如何?专业化这个侧面怎么样?单一化方面怎样才更好一些寻找方法,来探索通往合理化、效率化的道路。
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