XXX有限公司物资管理办法.docVIP

总则 第一条 为进一步规范物资管理，严控物资成本，促进物资管理的规范化、制度化、标准化、精细化，提升企业管理水平，根据《中铁电气化局集团有限公司物资管理规定（试行）》（电物【2015】800号文）及精细化管理相关精神，结合公司实际，制定本办法。 第二条 本办法所指物资是中铁电气工业有限公司（以下简称“公司”）及所属各单位在生产过程中使用、消耗的构成产品实体的主要材料、辅助材料、工装模具材料、劳保防护用品、设备用油料、生产用低值易耗品。 第三条 物资管理业务主要包括物资市场调查、物资采购计划管理、采购与供应管理、仓储管理、限额发料与物资核算分析、生产用低值易耗品、剩余及废旧物资管理、工装模具管理、物资管理检查考核、危险化学品管理、物资信息化管理、物资统计与资料管理、人员培训和队伍建设等。 第四条公司物资采购原则 1、坚持争取批量效益的原则； 2、坚持对供应商进行评价、分类管理的原则； 3、坚持依法合规、公开透明的原则； 4、坚持先利库后采购的原则； 5、坚持进行成本核算原则； 6、坚持质量优、价格低、服务好和交货及时的原则； 第五条 本办法适用于公司及其所属各单位。 管理机构与职责 第六条 公司物资管理实行统一领导，分级管理，逐级负责的管理体制，即公司、子（分）公司和分厂（车间）三级物资管理体制。上级物资部门有权对下级物资部门的业务工作进行协调、指导、监督、检查、考核。 第七条 公司及其所属各单位成立物资采购领导小组。 公司及其所属各单位成立物资采购领导小组，由各单位总经理任组长，分管物资工作的副总经理担任副组长，成员由物资管理部、生产技术部、科技研发部、安全质量环保部、财务部、法务部、审计部、纪检监察部等部门负责人组成。物资采购领导小组办公室分别设在各公司物资管理部门，负责日常管理工作。 公司物资采购领导小组职责： 1.负责公司物资采购的管理。 2.负责研究、审核公司物资采购规章制度。 3.负责公司单批采购金额100万元（含）人民币以上的物资采购方案的审批。 第八条 公司及其所属各单位分别设立物资管理部门承担各自管理权限内的物资采购、供应和管理职责。生产技术部负责提供物资需求计划，参与物资供应商评审，重要物资的验收，剩余和废旧物资的技术质量鉴定和处置等；科技研发部负责参与物资供应商的评审，剩余和废旧物资的技术质量鉴定等；安全质量环保部负责物资的验收，剩余和废旧物资的鉴定等；财务部负责物资采购资金落实和物资采购（招标）文件中付款条款的审核，定期与物资部门对账，参与物资供应商评审、物资采购合同评审，剩余和废旧物资处置等；纪检监察部负责物资采购、管理过程的监督、监察等。 第九条 公司物资管理部门职责： 1、贯彻执行集团公司物资管理规章制度，结合本单位子分公司物资管理实际，制订本公司物资管理办法。 2、参与或组织重点项目物资管理前期筹备和市场调查，审核项目物资管理策划书。 3、负责本单位物资供应商（含网上采购）管理，向集团提报本单位（初评）《合格物资供应商名册》、供应商相关资料以及动态考核资料。 4、负责审批（核）子（分）公司上报的物资申请（采购）计划，向集团公司上报集采目录中的物资申请（采购）计划。 5、负责本单位采购权限范围内的主要物资的集中（招标）采购，组织实施辅助材料网上采购。 6、负责组织物资采购（租赁）合同的评审，建立物资合同管理台账，并监督、检查物资合同执行情况。 7、实施对所辖子（分）部物资计划、采购、验收、保管、发放、核算等督导检查工作。 8、负责物资运输、仓储和使用等管控工作。 9、负责本单位周转材料及工机具申请（采购）计划的审批以及调配、处置等工作。 10．负责建立本级公司合格供应商信息库的建立及动态管理工作。 11、负责废旧物资处置和剩余（积压）物资的调剂利用管理工作。 12、负责推行限额发领料制度、项目物资消耗核算制度以及物资节奖超罚机制。 13、建立维护本单位物资管理平台，定期发布采购价格信息、多余物资、周转材料及工机具使用闲置信息。 14、指导、推进物资管理信息系统在本单位的有效运行。 15、负责本单位物资队伍建设和人员培训工作，开展所属单位物资管理日常检查和定期考评工作。 16、负责向集团公司物资管理部报送物资经济活动分析报告以及各项物资统计报表。 17、按规定向集团公司上报其管理的物资申请（采购）计划和物资统计报表。 18、贯彻执行建设单位和集团公司物资管理规章制度。 19、负责牵头组织（各参建单位参与）对多单位（两个及以上）参建同一个专业的主要物资集中（招标）采购，并按照“统招分签原则”，由参建单位签订物资采购合同。 第十条 子分公司项目部物资部门主要职责： 1、贯彻执行物资管理规章制度，明确物资管理责任矩阵，结合业主要求和项目实际制定项目物资管理实施细则。 2、组织或参与物资市场调查