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项目三 经济会议筹办 项目三 经济会议筹办 任务案例 ××汽运集团将于2009年3月5日召开工作总结表彰大会。本次会议的主题和内容是总结2008年度工作，表彰2009年春运先进单位和先进分子，部署2009年工作。参加会议的人员主要有集团主要领导、总工程师、总经济师、各春运工作组组长与副组长、机关部门主要负责人、先进代表，共计约60人。 根据以上材料，请为该次会议拟定一份会议筹备方案。要求符合公司实际，切实可行，内容全面。 筹备方案的文体含义与作用 筹备方案是召开大中型会议或其他活动之前，对整个会议或活动情况进行预先安排而写的计划性文书。 筹备方案一方面可以是向上级机关报告，使上级了解会议或活动的基本情况，从而成为是否批准的依据；另一方面，也是筹备方案最大的价值所在，即为会议和活动的准备与顺利开展提供保障。 会议筹备方案的结构与写法 1.标题 采用“会议名称+筹备方案”的模式。会议名称要写明会议的正式名称，“筹备方案”也可写为“策划书”“方案”或“预案” 关汉卿国际学术研讨会筹备方案 ××公司2009年度总结表彰大会预案 2.正文 （1）会议名称：应当准确写明会议的正式名称。 （2）会议目标和指导思想 （3）会议主题、议题和议程 （4）会议的人员、规格和规模 （5）会议时间：包括总体时间、分阶段时间以及具体时刻三个层次。 （6）会议的地点 （7）主办、协办单位以及拟设立的会议组