法律法规与其他要求管制程序ok.doc

PAGE SHP-EP-4321 法律法規與其他要求管制程序 1 目的 確定適用於公司質量、環境、職業健康安全的法律法規及其它應遵守的要求，並建立獲取這些法律和要求的渠道，以保證公司的生産、經營、管理活動符合相應的法律法規和其他要求。 2 適用範圍 適用於與本公司質量、環境、職業健康安全相關的法律、法規、標準和其他要求的控制。 3 權責 3.1 生産部、資材部負責收集、確認與質量相關的法律法規、標準，交文管中心。 3.2 管理部負責收集、確認與環境和職業健康安全相關的法律法規、標準和其他要求，交文管中心。 3.2 管理部文管中心負責相關法律法規的保存及發放 3.3 管理部負責、各部門配合組織全體員工學習相關法律、法規和要求。 3.4 各部門負責遵照執行相關法律、法規和要求。 4 工作程序 4.1與公司相關的國際、國家及地方環境法律法規和其他要求，包括 a) 國際公約； b) 國家質量、環境、職業健康安全法律、法規、標準及行政規章制度； c) 上海市質量、環境、職業健康安全法規、標準及行政規章制度； d) 寶山區質量、環境、職業健康安全法規、標準及行政規章制度； e) 政府相關主管部門（質量技術監督局、環保局、消防局、勞動局、安全生産監督管理局等）頒佈的質量、環境、職業健康安全法規以及規範性的通知、公報、條例等。 f) 其他相關方提出的規範性要求等。 4.2. 獲取的方法 管理部、生産部、資材部與政府主管部門和其他相關方保持聯繫，獲取相關的國際、國家及地方最新質量、環境、職業健康安全法律法規、標準及其它要求，並通過政府研究機構、行業協會、出版機構、圖書館、書店、專業性報刊雜誌、諮詢機構、認證機構、網路、會議等渠道補充，以保持對法律法規和其他要求變化的及時跟蹤。 4.3 識別、確認、分發 4.3.1 管理部、生産部、資材部按分工負責識別、確認所獲取的各類法律、法規、標準及要求的適用性，由管理部匯總填寫《相關法律法規和其他要求一覽表》，經管理者代表審批後，按《文件與資料管制程序》要求發放到相關部門。 4.3.2 管理部文管中心負責保存法律、法規、標準及其它要求文本，並按《文件管制程序》對外來文件的控制要求發放到相關部門。 4.3.3 當法律、法規、標準及其它要求等文件更新或增加時，管理部應在其生效前兩周修正《相關法律法規和其他要求一覽表》，並按《文件與資料管制程序》要求將新的文本發放到相關部門，收回/撤消舊的文本。 4.4 法律法規的傳達、學習 4.4.1 管理部可以組織有關部門對法律法規中的重要內容進行摘編，有針對性的分發到相關部門和相關方。 4.4.2 管理部負責、各部門配合按《人力資源管制程序》要求將法律法規和要求傳達到本部門員工。 4.5 通過管理評審對識別、確認出來的相關法律、法規和其他要求的適宜性、充分性進行評估。 5 相關文件 5.l 《文件與資料管制程序》 5.2 《人力資源管制程序》 6 記錄 6.1 相關法律法規和其他要求一覽表