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KPI的体系的设计
KPI体系的设计 -人事部组织发展处 企业绩效管理的几个层次 凭感觉拍脑袋; 事先没有目标指标,按照工作职责打分; 事先确定目标指标,打分,有完整的绩效管理循环; 按照公司的发展战略,设计目标指标,打分,有完整的绩效管理循环; 目录 第一部分:KRA和KPI 第二部分:如何找KPI 第三部分:找KPI的SMART原则 第四部分:公司KPI体系的设计 第一部分:KRA和KPI 一、 KRA和KPI的定义 KRA(Key Result Areas)意为关键结果领域,它是为实现企业整体目标、不可或缺的、必须取得满意结果的领域,是企业关键成功要素的聚集地。 KPI(Key Performance Indicators)意为关键绩效指标,是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是对企业运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。 二、关系 KRA是KPI的基础;每个KRA都涵盖了好几个KPI,好几个部门 KPI是KRA的提炼和归纳;是实现KRA的一种途径。 案例: 三、意义 KRA和KPI是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础,是建立明确的切实可行的KPI体系,做好绩效管理的关键。 第二部分: 如何找KPI 一、 找KPI的3种方法 1、价值数法 1.1定义 价值树以投资资本回报为龙头,按照价值产出因素、岗位责任人员、完成时间要求三个维度逐级分解、定义产出标准,直至价值树的末端,亦即我们认识和把握的“边际” 价值树不是一般的目标管理,也不是岗位责任制的简单翻版,而是贯穿到底的价值管理,价值创造是它的核心灵魂 价值树全面覆盖和展示公司价值创造的全部过程,因此,它应我们业务流程(职责履行)的价值范畴中的数字化映像,并且是层级分明、无缝链接的。 1.2来源 杜邦财务模型 价值树示意图 案例: 说明性目标 1.3缺点 单纯的财务指标 2、鱼骨图法 2.1、定义 所谓鱼骨图,就是通过图形的方式,分析各种特定的问题或状况的可能原因,把它们按逻辑层次表示出来的管理工具。在使用鱼骨图工具时,要注意它的本质是一个逻辑关系图,是一个表示因果关系的图表。 人事部案例: 2.2、缺点 单纯的非财务指标 3、平衡计分卡思想式战略地图法 3.1、平衡计分卡思想 由罗伯特·S.卡普兰(Robert S.Kaplan)和大卫· P.诺顿(David P.Norton)推出的平衡记分卡(Balanced Scorecard), 在全球的管理实践中得到了广泛的应用。作为战略管理的工具,平衡记分卡把战略放在了公司管理过程的核心地位,并使得企业战略在公司各个层面都得到了具体体现,有效地向公司管理层传达了未来业绩的推动要素是什么,以及如何通过对客户、内部运营、员工等方面的投资来是实现新的股东价值 3.1.1 、 平衡计分卡模型 企业平衡计分卡发展循环 3.1.2 、优点:结合了财务和非财务指标。 3.2、战略地图 3.2.1、定义 3.2.2、如何设计编制战略地图 明确最高目标; 先在四个纬度里面找指标 集体研讨,根据长期战略、中期战略、短期战略构造因果关系链条; 确定重要的因果关系; 描述战略主题。 第一板块,财务? 为了持续经营,我们的目的是什么? 经营一年的直接成果是什么? 假如什么都没有,我们第一需要的是什么? 不同于其它企业的、中间能连续下去的目的是什么? 第二版块,顾客满意? 怎么使客户满意? 从我们的角度,如何达到目的? 我们刚起步时,是什么拉动的?现在是什么拉动的?企业成倍速地增长了,原因在哪里? 第三版块,内部流程? 最能支持第二版块的内容是什么? 我们今年要实现最大目标将突出什么? 从公司角度,我们要怎么做? 请不要考虑难以衡量的因素 第四板块:学习角度 最能支持第三版块的内容是什么? 为了保证我们今年要实现的目标个人和团队该做哪些学习、和培训 基本模型 战略地图 及时供货的分解 二、KPI体系构成 三、部门KPI的分解 关系密切型:一级KPI=二级KPI+(*)二级KPI+(*); 不太密切型:一级KPI?二级KPI+(*)二级KPI+(*) 第三部分:找KPI的SMART原则 SMART原则 1、SMART原则一 S(Specific)——明确性 所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。 案例: 目标——“增强安全意识”。这种对目标的描述就很不明确,因为增强安全意识有许多具体做法,如:
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