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门禁规定
联 丰 毛 织 厂
门禁管制作业规范
核准
确认
作成
制定单位
人事部
版次
页次
修订内容
日期
担当
核准
联丰毛织厂
版 本:第 一 版
版 次:A
门禁管理作业规范
制定日:2005.06.11
修订日:
目的:
为维护本厂厂区及宿舍安全,人员及财物进出管理与保安工作职责有所遵循特制定本规定。
二、范围:
凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。
三、定义:
3.1厂区安全:包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管理。
3.2保安:包括厂内各地点执行保安工作之人员。
3.3财物:包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物:如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财务及公司文件等。
3.4人员:包括公司员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。
3.5厂规:包括所有公司行政管理办法或规定。
四、权责:
4.1厂区安全巡逻:保安负责,保安部主管监督。
4.2人员或财物出厂放行:外来人员保安依出厂单位填写的【来宾接洽单】(附件四),经由权责部门最高主管核准放行之,如部门最高主管不在厂内,由其代理人核准;公司内部员工保安依管理人事部核准的【员工行李放行条】及【员工外出单】放行之。
4.3人员或财物入厂:除本厂员工外,人员及财物入厂均需由保安负责核查登记,并发给【来访证】;
4.4 异常时处理核准: 异常时通报公司总管或其代理人核准.
五、内容:
5.1保安职责:
5.1.1保安应依公司规定时间认真执行勤务,执行时间内有迟到、早退或睡觉、偷懒等,通报批评。
第1页
联丰毛织厂
版 本:第 一 版
版 次:A
门禁管理作业规范
制定日:2005.06.11
修订日:
5.1.2保安於执勤时间,如有公司外客人来访须保持礼节,并施以敬礼后再询问其来访目的及对象。
5.1.3保安不得在执勤时间内吸烟、擅离岗位、聚众聊天。
5.1.4保安不得循私舞弊,聚众打架闹事。
5.1.5保安不得在厂内赌博或做出偷窃等违法行为。
5.1.6保安如有袒护、隐瞒或串通公司员工违反公司厂规规定事项,立即辞退。
5.1.7保安须依公司规定之巡逻时间巡视厂区与宿舍,针对卫生、就餐、饮水机、水龙头、洗手台、洗手间、打卡及解雇、离职人员跟催、打架、闹事、公物安全及加班等异常情况做出处理,并登记在《保安巡查记录表》(附件一)上。
5.1.8保安须配合保安部主管之工作指挥与调度。
5.1.9无论公司或公司外人员对公司造成财物损失或影响秩序安全,均应记录并即时通报主管处理之。
5.1.10保安依【宿舍管理制度】相关规定对本厂宿舍进行管理。
5.1.11保安对饭堂的管理依《食堂管理规定》及相关补充规定执行就餐秩序的管理.
5.2人员进出管理
5.2.1本厂员工进出厂
a.本厂员工外出时需随身携带好厂牌,於进入厂区大门时,应自觉佩戴或出示厂证、并配合保安之管理;没有佩戴或出示厂证,保安需进行查问或禁止其进入厂区大门。
b.本厂员工於上班时间内外出(请假或公差)时应填写公司【员工外出单】(附件二),经部门主管确认后始能外出。保安应登记在《外出人员登记表》(附件三)上。员工返厂时应再次登记,以了解员工进出厂情形。
c.保安有责任和权力对本厂员工出厂时进行不定期的物品检查。但本厂员工
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联丰毛织厂
版 本:第 一 版
版 次:A
门禁管理作业规范
制定日:2005.06.11
修订日:
於外出时,如有携带包裹,应随时检查之,本厂员工不得拒绝。
d.有辞职及解雇之人员,保安应依《离职管理规定》之相关规定执行之,离职及解雇人员工资结算完成,由人事部通知保安,监督其在当天必须搬出本公司宿舍。
e. 为公司良好的企业形象,保安应针对本厂员工违反财物进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴、厂服穿著,如有不依规定佩戴或穿著,保安有权阻止其进出厂区大门,应予记录呈报人事部主管。执行本项时,不得有粗野行为或吵架的现象。
f.为保护公司厂区内员工的生命及财产安全,厂区大门晚上24:00到第二天早上6:00后禁止任何人通行,如确实需要延迟在24:00以后外出者或进入者,需提前填写【延迟进出厂申请单】(附件五)经人事部主管或其代理人核准后方可进出,其它特殊情况需经厂里主管级以上干部书面许可证明方可放行;保安针对晚上24:00到第二天早上6:00进出厂的人员情况记录于【员工外出登记表】(附件三)
g.在非工作时间进入工作区域的员工需有部门主管级以上干部书面许可证明方可放行,并在《员工非工作时间进出工作区域登记表》上记录,且需随时监控其行为。
5.2.2外宾(外来客人、供应商等业务会谈人员)进出厂管理
外来客人、供应商等业务会谈人员进出厂区时,
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