第8讲 项目管理核心技术-费用管理.pptVIP

第8讲项目费用管理 项目管理核心技术（4） 项目费用管理 项目的费用管理——在批准的预算条件下，确保项目保质按期完成。 主要内容：项目资源计划、项目费用估计、项目费用安排。 一、项目资源计划 1．项目资源计划的依据 (1)工作分解结构WBS。WBS系统将工作分解自上而下逐级展开，各类资源需要量可以自下而上逐级累加，得到了整个项目各类资源需要量。 (2) 进度计划。资源计划是围绕工作进度计划的需要而确定的。 (3)历史资料。确定工作对资源的需求情况。 (4)项目范围陈述。划定哪些方面是属于项目应该做的，应该在项目资源计划中加以考虑。 (5)资源安排和供给情况的描述。 (6)组织策略。 2．项目资源计划编制的方法 (1)专家判断法：由项目费用管理专家根据经验和判断去确定和编制项目资源计划的方法。（专家小组法和德尔斐法） (2)项目管理软件法：使用现成的项目管理软件编制项目资源计划。 (3)资料统计法：使用历史项目的统计资料，确定项目资源计划。 (4)标准计算法：使用统一的标准定额和工程量计算规则去制定项目资源计划。 3.项目资源计划的工具： 资源矩阵、资源数据表、资源甘特图、资源负荷图或资源需求曲线和资源累计需求曲线。 4．项目资源计划的输出结果 (1)资源计划需求数据表：通过表格描述各资源需求量； (2)资源负荷图：描述在项目执行期间各种资源需求量的直方图。 二、项目费用估计 1．项目费用估计的依据 (1)工作分解结构(WBS)。 (2)资源需求计划。 (3)资源价格信息。 (4)工作的延续时间。 (5)历史信息。 (6)会计信息。 2．项目费用估计的方法和工具 (1)类比估计法。与已执行过的类似项目进行类比来估计当期项目的费用。 (2)参数模型法。运用历史数据和特征变量之间的统计关系建立参数模型，来估算项目资源费用的技术。主要用于前期估算。 (3)从上向下的估计法。在有类似项目已完成的情况下应用。上层和中层管理人员估计对项目整体的费用和构成项目的子项目的费用，这些估计结果给予低层的管理人员，在此基础上他们对组成项目和子项目的任务和子任务的费用进行估计。然后继续向下一层传递他们的估计，直到基层。（限额设计） (4)自下而上的估计法。首先估计各个独立工作的费用，然后再从下往上根据WBS体系估计出整个项目费用。 (5)工具：各类项目管理软件。如费用估算软件、计算机工作表、模拟和统计工具，被广泛用来进行费用估算。 3．项目费用估计的结果 (1)活动费用估算。活动费用估算是指完成计划活动所需资源的可能费用的定量估计。 (2)活动费用估算支持细节。 (3)请求的变更。费用估算过程可以产生影响费用管理计划、活动资源要求和项目管理计划的其他组成部分的变更请求。请求的变更通过整体变更控制过程进行处理和审查。 (4)费用管理计划(更新)。 三、项目费用预算 1．费用预算 项目费用预算是把估算的总成本分配到各个工作细目，建立基准成本以衡量项目执行情况。 费用预算可以分为三部分：直接人工费用预算、辅助服务费用预算和采购物品费用预算。 2．费用预算的依据 (1)费用估计； (2)工作分解结构； (3)项目进度。 4．费用预算的结果 费用预算的主要结果是获得费用基线，费用基线将作为度量和监控项目实施过程中费用支出的依据。主要的表示形式有： (1)费用负荷图 (2)费用累积曲线(S曲线) (3)费用管理计划(更新)。 (4)请求的变更。 四、项目费用控制 1．费用控制 目标：保证各项工作在其预算范围内进行。费用预算是费用控制的基础。 方法：各部门定期上报其费用报告，控制部门对其进行费用审核，保证各种支出的合法性，然后再将已经发生的费用与预算相比较，分析其是否超支，并采取相应的措施加以弥补。 内容： (1)监控费用执行情况以确定与计划的偏差； (2)确使所有发生的变化被准确记录在费用线上； (3)避免不正确的、不合适的或者无效的变更反映在费用线上； (4)股东权益改变的各种信息。 2．费用控制的依据 (1)费用预算曲线。 (2)实施执行报告。 (3)变更的请求。 3．费用控制的方法与技术 (1)费用控制变更系统。说明费用线变更的基本步骤，包括文书工作、跟踪系统及调整系统，费用的变更应与其他控制系统相协调。 (2)实施的度量。评估必将出现的偏差及其大小。 (3) 根据已知的信息和知识，对项目将来的状况做出估算和预测。 (4)附加的计划。 (5)计算工具。项目管理软件和电子制表软件来跟踪计划费用、实际费用和预测费用改变的影响。 THANKS 费用负荷图 费用累计曲线 挣值法简介 挣值分析法——一种分析目标（如进度和费用）实