项目监理部(总监)如何做好监理资料的工作.docVIP

项目监理部如何做好监理资料的管理工作 监理单位是工程质量的责任主体之一。《建设工程质量管理条列》监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据，监理资料的重要性不言。《监理规范》第7.4.1条“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”监理资料的管理由总监理工程师负责”。因此，总监理工程师管理好监理资料，不但是监理工作的需要，更是责任所在。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，是无法做好这项工作的。协助总监理工程师查阅监理日志和旁站记录，查看监理的一些重要发文如监理工程师通知单、施工组织设计的审、暂停令等是否在监理日志上有记载 总监理工程师应对整个监理资料管理提出目标要求，提出指导性的意见，在实施过程中随时检查，监理资料的收集、整理、归档工作，确保监理资料的连续性、完整性。一是便于项目监理部监理资料的编制整理以及工程技术资料的收集，不会因为各项目监理部的人员素质的差异而导致工程资料的不统一，甚至发生不同步、漏项、遗失等方面的问题。二是便于公司以及上级有关业务主管部门对项目监理部监理工作的检查，同时也便于明确责任。要重视对施工资料的监理监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持工程项目概况；工程项目建设监理阶段、监理范围；工程项目建设监理工作内容施工阶段监理工程竣工验收及质量保修阶段；工程项目建设监理目标；工程项目建设监理的工作依据；项目监理机构组织形式；项目监理机构人员配备计划；项目监理机构的人员岗位职责；项目监理工作程序；主要的建设监理控制目标控制的方法与措施；工程项目建设监理工作制度；监理设施的配备及管理等。1、专业工程的特点2、监理工作的流程； 3、监理工作的控制要点及目标值； 4、监理工作的方法及措施。监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：工程施工已到基础验收阶段，工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效；如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。我们还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工作的质量。监理日记审阅后，总监理工程师应签字留下记录。目前有的监理日记记录过于简单，内容不完整；有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正。这样，总监理工程师通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。实践证明，要做好监理资料的管理，应在提高监理人员素质的基础上，总监理工程师应予重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。