项目管理手册-15-行政办公管理.pdfVIP

中建国际建设公司项目管理手册 文件编号 CSCEC/PM/015/2003 文件页数 第 1 页 共 6 页 15 行政办公管理 文件状态 2003版 第0次修订 行政办公管理 1 项目文件管理 按照公司《管理体系手册·文件管理程序》及《公文处理办法》对项目收文、发文 进行有序管理。 1.1 工作流程 项目部 文员/资料员 项目经理 文员/资料员 外来文 收文、登记 批阅 分送 收文 项目竣工 文员/资料员 相关部门人员 移交档案室 整理归档 阅办处理 经办人 业务主管 项目经理 文员/资料员 拟稿 审核 签发 编号登记 发文 保存、归档 文员/资料员 用印、发送 1.2 相关文件 《行政办公手册·公文处理办法》 2 档案管理 按照公司 《行政办公手册·档案管理办法》对项目部各种载体的文件材料、工程资 料进行收集、整理。 2.1 公司相关部门职责 综合管理部档案室负责接收公司和办事处型分支机构直营项目档案。 各事业部项目管理板块负责直营项目文件材料的形成、积累、整理和归档移交工作。 负责竣工资料移交前的验收审核工作并配合综合管理部档案室接收项目档案。 技术中心负责配合相关部门对项目技术资料的收集、整理进行指导、检查、监督。 2.2 项目部职责与要求 编制 综合管理部 审核 企划部 批准 李健 中建国际建设公司项目管理手册 文件编号 CSCEC/PM/015/2003 文件页数 第 2 页 共 6 页 15 行政办公管理 文件状态 2003版 第0次修订 项目部须明确档案工作的主管部门并配置专职资料员负责项目档案工作，资料员须 持证上岗。 负责项目部办公管理、工程资料等的收集、整理、归档、移交工作。 管理类资料归档范围按照公司 《档案分类及收集范围表》进行收集、整理；工程资 料北京项目按 “京建科教[2003]10号”文 《建筑工程资料管理规程》执行，外埠施工项 目按照所在地地方标准执行。 项目工程资料与管理资料的收集工作必须与工程进度同步进行，资料员要及时收集 各部门各种载体的资料，以完整再现工程施工全貌，避免日后大量补资料。 项目竣工必须以已向公司完整移交了项目档案为项目结束的标志。在项目档案全部 移交公司档案室前，项目资料员不可调往其它项目。项目经理、技术负责人必须对项目 档案负责。 2.3 项目档案移交时间 属公司保管的工程建设档案包括办事处型分公司承接的境内直营项目在工程竣工 后半年内、境外项目在工程保修期满后一年内，由各事业部向公司档案室移交。 事业型分支机构保管的工程建设文件资料，在工程竣工或最终交验后半年，由项目 经理部向