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壳牌石油有限公司 培训追踪系统操作文档 作者 版本 日期 冯育新 1.0 2010-01-18 一：JV层面操作 1．系统管理-用户信息维护 用户信息维护 功能：创建TM新用户 步骤1：点击【创建TM新用户】按钮，弹出新增页面。 步骤2：录入用户名（请输入邮箱地址）和姓名，系统随机产生默认的密码，可以修改密码。 步骤3：点击【保存】 创建TM用户成功。 点击【返回】 放弃创建TM用户。 步骤4：分配TM角色，点击角色编辑这列，弹出角色分配界面如下： 从左边的可用角色列表中选择TM层面角色，添加到右边已有角色列表中。 点击【保存】 此用户分配角色成功。 点击【返回】 放弃分配角色操作。 功能：创建油站新用户 步骤1：点击【创建油站新用户】按钮，弹出新增页面。 步骤2：录入用户名（请输入邮箱地址）和油站名称；系统随机产生默认的密码，可以修改密码；选择油站所属的区域（TM）。 步骤3：点击【保存】 创建油站用户成功。 点击【返回】放弃创建油站用户。 步骤4：分配TM角色，点击角色编辑这列，弹出角色分配界面如下： 从左边的可用角色列表中选择油站层面角色，添加到右边已有角色列表中。 点击【保存】 此用户分配角色成功。 点击【返回】 放弃分配角色操作。 功能：修改用户信息 步骤1：选择需要修改的记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面。 步骤2： 修改用户名（请输入邮箱地址）和姓名以及用户所属部门。 步骤3： 点击【保存】 修改信息会保存到下来。 点击【返回】 放弃修改的信息。 功能：删除用户信息(如果确认此用户信息无用时，可使用此功能) 步骤1：选择需要修改的记录，点击【删除】按钮，弹出删除提示页面。 步骤2：点击【确认】按钮 选择的用户会删除。 点击【取消】按钮 放弃删除用户操作。 2．数据统计汇总-jv层面汇总 步骤1：点击功能菜单下的 【JV层面汇总】 模块。 显示如下图： 功能：查询当前记录（当前月的汇总信息） 步骤1：点击【确定】按钮。 步骤2：选择分析数据类型，可以查看完成率、tm培训稽核、trainer培训稽核的图形分析 功能：查询历史记录（1到12月份数据汇总） 步骤1：点击【历史记录】页面，显示如下图： 步骤2：选择需要查询的时间段：年份选择和月份段选择。 步骤3：点击【历史查询】按钮，系统会自动按照TM汇总数据。 功能：查询结果输出excel。 步骤1：数据汇总好以后，点击【输出excel】。会直接生成excel文档。 3．数据统计汇总-TM层面汇总 步骤1：点击功能菜单下的 【TM层面汇总】 模块。 显示如下图： 功能：查询当前记录（当前月的汇总信息） 步骤1：选择需要查询汇总的TM。 点击【确定】按钮。 步骤2：选择分析数据类型，可以查看完成率、tm培训稽核、trainer培训稽核的图形分析 功能：查询历史记录（1到12月份数据汇总） 步骤1：点击【历史记录】页面，显示如下图： 步骤2：选择需要查询的时间段：年份选择和月份段选择。 步骤3：点击【历史查询】按钮，系统会自动按照当前选择TM下的油站汇总数据。 功能：查询结果输出excel。 步骤1：数据汇总好以后，点击【输出excel】。会直接生成excel文档。 4．数据统计汇总-油站层面汇总 步骤1：点击功能菜单下的 【油站层面汇总】 模块。 显示如下图： 功能：查询当前记录（当前月的汇总信息） 步骤1：选择需要查询汇总的油站 。 点击【确定】按钮,查看到的信息汇总界面如下： 功能：查询历史记录（选择需要查询的时间段） 步骤1：点击【历史记录】页面. 步骤2：选择需要查询的时间段：年份选择和月份段选择。 步骤3：点击【历史查询】按钮，系统会自动按照当前选择油站汇总数据。 功能：查询结果输出excel。 步骤1：数据汇总好以后，点击【输出excel】。会直接生成excel文档。 5．数据统计汇总-人员信息查询 步骤1：点击功能菜单下的 【人员信息查询】 模块。 显示如下图： 默认人员姓名不输入，可看所有jv范围内所有油站员工的培训情况。 功能：查询某一个人员的课程培训情况 步骤1：输入人员姓名，作为过滤条件。 步骤2：点击【查询】按钮，查询结果如下： 二：油站层面操作 1．数据录入-油站信息维护 信息维护 功能：修改油站信息 步骤1：录入油站经理、修改所属区域经理。 步骤2：点击【确认】按钮，保存修改数据。 2．数据录入-人员信息维护 信息维护 功能：新增人员信息 步骤1：点击【新增】按钮，展开新增人员界面 步骤2：录入人员姓名，职位和加入日期。 步骤3：点击【保存】 新增人员成功。 点击【返回】 放弃增加人员。 功能：修改人员信息 步骤1：选择需