电脑Word-2003的基本操作.pptVIP

4.4.3 设置字符的颜色 设置字符颜色的步骤如下： （1）首先选中要改变颜色的文本。 （2）单击“格式”下拉菜单中的“字体”项，出现“字体”对话框。 （3）在“颜色”列表框中选择一种颜色，Word 2003默认的颜色 为黑色。调色板如图4-31所示。 图4-31 调色板 （4）在“效果”组合框内有许多选择项，从中可选择一种效果。 （5）设置完毕，单击“确定”按钮，退出“字体”对话框。 4.4.4 调整字符的间距 【例】将标题“人力资本理论的新发展”设置为字符间距为8磅。其操作步骤如下： （1）选择标题文本。 （2）用鼠标单击“格式”菜单中的“字体”命令，在屏幕上显示字体对话框。 （3）再单击“字符间距”选项卡，在“间距”组合框右侧的“磅值”组合框中选择“8磅”，如图4-32所示。 （ 4）单击“确定”按钮 图4-32 “字符间距”选项卡 4.5 段落格式化 输入文本时，每当输入一个回车键就形成了一个段落。段落是文档的基本单元，段落是构成整个文档的骨架，由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落末尾的段落标记存储了该段的所有格式化的信息。 段落的格式化包括对齐段落、段落缩进、设置文档的间距、换行和分页、排版文档、调整制表位和给段落加上边框和底纹等。 4.5.1 文本的对齐 文本的对齐方式是指段落中的文本相对于左、右缩进标志的位置。其对齐方式共五种： 两端对齐：调整所选段落或插入点所在段落中每行字符的间距，使字符均匀地填满整行，段落的最后一行除外。 居中：把所选段落或插入点所在段落放在左右缩进标志的中间。 左对齐：把所选段落或插入点所在的段落与左缩进标志对齐。 右对齐：把所选段落或插入点所在段落与右缩进标志对齐。 分散对齐：调整所选段落或插入点所在段落中每行字符的间距，使字符均匀地 填满整行，包括段落的最后一行。 要改变所选段落或插入点所在段落的对齐方式的操作如下： 用鼠标单击“格式”菜单中的“段落”命令，屏幕上显示“段落”对话 框，如图4-34所示。 图4-34 “段落”对话框 2.击“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”组合框中选择一种对齐 方式，如“居中”。 3.单击“确定”按钮。 首行缩进 左缩进 4.5.2 文本缩进 缩进是指文字离左右边界的距离。文本缩进包括段左缩进、右缩进、段落首行缩进和悬挂缩进四种设置。其缩进的距离可由标尺上对应的四个标志指示。如果标尺未在Word窗口显示，可执行“视图”菜单中的“标尺”命令将其显示出来。如图4-36所示。   图4-36 水平标尺各种缩进标志 “首行缩进”是段落的第一行离左边界的距离，“悬挂缩进”是指段落的第二行及以下各行离左边界的距离，可用厘米数和字符数来度量。“左缩进”和“右缩进”是整个段落离左边界和右边界的距离。也可用厘米或字符来度量。 右缩进 悬挂缩进 在段落的对齐中，两端对齐是Word默认的对齐方式。两端对齐是指调整文字的水平间距，使其均匀分布在左右页边之间。对于包含英文的文本来说，左对齐方式只能保证文本在左边界是对齐的。 注意：段落对齐也可以使用快捷键：“Ctrl+J”键两端对齐；“Ctrl+E”键居中；“Ctrl+L”键左对齐；“Ctrl+R”键右对齐 光标位置 按Alt后显 示的标尺 1. 首行缩进 首行缩进用于段落起始处。指在每个段落的开始一行，通过缩进两个字来表示实现首行缩进的具体操作如下： （1）将插入点放置在段落首行的最前方。 （2）拖动处于标尺上方的三角形往右移动，到了两个字的位置时停止。如要精确移动，可同时按住“Alt”键，如图4-37所示。 图4-37 首行缩进 悬挂缩进 3. 悬挂缩进 悬挂缩进是除首行不变外，其他各行都缩进一定距离。 具体操作如下： （1）将插入点放置在段落首行的最前方。 （2）将“悬挂缩进”即标尺向上三角形拖动，到所需缩进的位置即可。其效果如图4-38所示。 图4-38 悬挂缩进 4. 右端缩进 右端缩进是段落中每一行的右端都向左缩进。其具体步骤如下： （1）将插入点放置在段落首行的最前方。 （2）用鼠标将标尺右侧的游标向左拖动一定位置即可。