25 信息交流和协商管理程序.docVIP

信息交流与协商管理程序 1 目的 为了HSE信息交流管理，保障信息资源的有效性和时效性，特制定本程序。 2 范围 本程序适用于公司HSE管理体系相关的内/外部信息交流与协商。 3 职责 3.1 生产安全科 3.1.1是公司内/外部HSE信息交流的综合管理部门，负责制定、修订本程序。 3.1.2 监督检查基层单位/项目部HSE信息交流情况； 3.1.3 按规定向上级传递HSE报表，并保存有关的HSE记录； 3.2 基层单位/项目部负责HSE信息的收集与传递。 4 工作程序 4.1 信息交流分为内部和外部信息交流两种形式。 4.2 内部信息 4.2.1 公司HSE管理体系建立、运行、审核和评审信息； 4.2.2 企业内部标准、制度和规定； 4.2.3 有关HSE的基础信息和基础数据； 4.2.4 员工有关HSE方面的情况反映。 4.3 内部交流的实施 4.3.1在检查和监督过程中产生的各种信息向相关单位发布，相关单位应及时采取措施纠正和预防。 4.3.2 HSE管理目标指标及实施方案的监测、检查和效果验证等信息，每季度由生产安全科收集汇总，并通报到相关部门。 4.3.3 公司生产安全科组织每季度召开一次HSE例会，通报HSE管理体系的运行情况。 4.3.4 基层单位负责人利用班组HSE活动，向员工通报HSE信息，提出HSE的有关活动和计划，收集员工的意见和建议，