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快捷键及作用　 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格　Ctrl+ -（连字符） 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体　Ctrl+I 使字符变为斜体　Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号　Ctrl+Q 删除段落格式　 Ctrl+C 复制所选文本或对象　Ctrl+X 剪切所选文本或对象　 Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作　Ctrl+Y 重复上一操作Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+ 增大字号　Ctrl+Shift+ 减小字号　 Ctrl+] 逐磅增大字号　　 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（格式菜单中的字体命令）　Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写　Ctrl+B 应用加粗格式　Ctrl+U 应用下划线格式　Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式　Ctrl+I 应用倾斜格式　Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母　 Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式　Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字　Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式　Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距　Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐　Ctrl+R 右对齐　Ctrl+Shift+D 分散对齐　 Ctrl+M 左侧段落缩进　Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进　Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式　Alt+Ctrl+K 启动自动套用格式Ctrl+Shift+N 应用正文样式　 Alt+Ctrl+1 应用标题1样式　Alt+Ctrl+2 应用标题2样式　 Alt+Ctrl+3 应用标题3样式　Ctrl+Shift+L 应用列表样式 使文档瘦化： 1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。 3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。 4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。 5.页面设置 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。 6.选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。 排版 一、让多个文本框连接起来 一个页面中可能需要用到好几个文本框，如果我们需要把这么多个Word文本框之间相互链接起来那该怎么办呢？其实这个操作还是比较简单的，大家只要用鼠标单击菜单栏中的“插入”菜单，在其下拉菜单中指向“文本框”选项，在出现的子菜单中选择文本框类型“横排”或“竖排”之后，用鼠标在工作区的合适位置拖出第一个文本框，其大小