四校联盟棋类个人锦标赛 的策划书.docVIP

重庆四校联盟 棋类个人锦标赛 策 划 书 主办： 承办： 目录 活动目的及意义…………………………………………1 比赛宗旨…………………………………………………1 比赛时间地点及参赛学校………………………………1 比赛项目及评定…………………………………………1 比赛工作及人员安排……………………………………2 6. 比赛流程…………………………………………………3 7.注意事项…………………………………………………3 8.财务预算…………………………………………………4 一、活动目的及意义： 为增强校园的青春气息，展现学生社团朝气蓬勃的精神风貌，为同学们提供一个展示自我才华、加强彼此交流的平台，推广和宣传棋类文化，弘扬中民族文化艺术提高文化修养增进友谊13:00 13：50第一轮象棋比赛； 14:00 14：50第二轮象棋比赛； 15:00 15：50第三轮象棋比赛； 16:00 16：50第四轮象棋比赛； 17:00 18：00颁奖仪式 五、各项工作 各所大学负责在本校举办选拔赛，选取参赛选手（人数不够者视为主动放弃参赛权）。各校的参赛名单必须在11月17日前上交。 2. 决赛的主办方向各个大学负责人发放邀请函，并将参赛选手名单报于承办学校。 3.各学校代表在11月18日之前向承办学校上交责任承诺书（签字或盖章详细见附录）。 4.承办学校比赛前三天做好各项工作及人员安排。（详见下） 人员安排： a.总负责人：对各种突发事件作出决定统筹各组工作负责各个部门的通知。 拉赞助工作 c.办公室：赛前做好传单，签到表 ，抽签条 ，获奖证书 ，邀请函； 赛时负责签到和人员接待；赛后总结。 d.宣传部：赛前做展板，贴海报，发传单，挂横幅；赛时负责人员接待并拍照做好后续宣传。 e.组织部 ：赛前购买所需用品并布置赛场；赛时维持秩序；赛后清理赛场并归还所有桌椅。 六、比赛流程： （一）比赛场地布置： 11月22日晚上，举办学校提前布置场地。 （二）接待比赛队伍： 11月23日， 9：00组织人员在校门口迎接参赛队伍 （三）开幕式： 时间：10:00 内容：宣传影音播放、承办学校负责人讲话、相关干部领导讲话、宣读比赛纪律、裁判长宣誓、选手代表宣誓、学校代表抽签。 比赛赛程： 13:00-18:00 下午赛 （五）闭幕式： 时间：17：00 内容：承办学校负责人总结演讲，相关领导给获奖选手颁奖。 （六）善后工作：送参赛队伍离开学校，其他每部门留下4人协助承办学校工作人员收拾比赛场地。 七、注意事项 参加本次比赛学校必须在赛前向承办学校递交校方同意书，并注明责任问题，路途中出现任何安全问题与承办学校无关。 2、 本策划书对比赛方案及责任问题作出概述，参赛学校代表应在本策划书打印本中签字表示对其中安排表示同意。 参赛人员应保持赛场清洁和秩序，应自觉遵守承办学校安全规定，不可随意走动、破坏，造成后果者重罚。 财务预算： 组织名称 重庆交通大学棋社 活动名称 四校联盟个人赛 活动地点 重庆交通大学 活动时间 支 出 对 象 编号 支出对象 单价 预计数量 小计 备注 1 象棋 ---- 12 ---- 2 横幅 35 2 70 3 传单 0.1 200 20 4 海报 ？ 20 ？ 5 一等奖奖品 100元左右的奖品 1 100 奖品由赞助商出资资助 6 二等奖奖品 80元左右的奖品 2 160 7 三等奖奖品 50元左右的奖品 3 150 8 证书 10 6 60 9 音响话筒 100 1 100 10 其它 ---- ---- 100 气球，画图原料，矿泉水，胶水，邀请函 11 备用 ---- ---- 200 总计 960元 2013年11月21日 重庆交通大学棋社制 6 - 四校联盟棋类个人赛 2