隘口中学档案室管理制度.docVIP

宿松县隘口中学 档 案 室 管 理 制 度 一、档案工作岗位责任制 （一）分管档案工作学校领导责任制 1、学校领导系统的档案管理工作。 2、分管领导系统档案管理各项制度，并监督贯彻执行。 3、解决档案工作中的实际问题。 （二）主管档案工作办公室领导责任制 1、组织制定档案管理制度，并认真执行。 2、抓好各处室之间的档案建设与管理工作。 3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。 （三）档案管理人员岗位责任制 1、对学校各处室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。 2、负责集中统一管理本单位各种门类和载体的档案以及有关资料。 3、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。 4、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全局各项工作服务。 　5、办理领导交办的其他档案业务工作。 二、文书档案立卷归档制度 　档案是学校在工作活动中形成的保存备查的原始记录。为了归档文件材料的齐全完整，提高归档案卷的质量，结合实际制定本制度。 （一）凡是各项工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件及其他材料，均属于接收范围。具体包括重要的收发文件、会议文件、内部文件、会议纪要、调查报告、会议记录、工作计划总结、重要信访件、统计报表、财务报表、电报、电话记录、本单位编印的刊物、声像材料以及图表、簿册等。以上应立卷归档的文件材料，由各处（科）室文书管理人员负责组织整理、立卷，并按期向局综合档案室或所在单位档案室移交，任何人不得私自拆取和销毁文件材料，也不得据为己有。 （二）文件立卷工作实行谁办理谁立卷的原则，即由哪个处室办理的文件材料，就由哪个处室立卷归档。 （三）归档的文件材料要按规定进行分类，每份文件的页数及卷内目录、备考表应齐全完整，每一案卷一般不得超过200页。 （四）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起组卷。 （五）不同年度的文件，一般不得放在一起立卷。跨年度的请示与批复，放在复文年份立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷。 （六）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。 （七）卷内文件材料应按排列顺序，依次给有文字的每面材料编写页号，正面页号编在右上角，背面页号编在左上角。编写页号一律用黑色铅笔，并做到不重复、不漏页。号码一律用阿拉伯数字。 （八）归档的案卷必须按规定的格式填写卷内文件目录和备考表，填写的字迹要工整、清晰，一律用毛笔或钢笔书写，钢笔要求用炭素墨水或蓝黑墨水，禁用纯蓝墨水。卷内文件目录放在卷首，备考表应置卷尾。 （九）卷宗内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应裱糊，理顺取齐，案卷采用三孔一线的方法装订，孔距7公分。 （十）案卷标题要简明，准确反映卷内文件材料内容，要用钢笔书写或微机打印，字迹要工整、清晰，标题末尾不用句号，保管期限栏内必须填明保管期限。 （十一）归档。每年四月底以前，各部门必须将上年度的文件材料及相关资料整理立卷，向档案室移交归档。归档时，交接双方核对案卷，并在档案移交登记表上签字。 三、档案利用制度 （一）档案室所藏档案，主要是上级领导机关、学校各处室、广大校友利用。 （二）档案管理人员要熟悉所藏档案的情况,根据机关工作的需要,编制必要的检索工具，充分利用档案信息资源，为全局工作服务。 （三）凡利用档案资料者必须确保档案的安全，不得遗失、涂改、勾画、批注、剪裁、拆卷和折叠。 （四）利用档案工作结束后，利用者须如实填写《档案利用效果登记表》，及时交档案室存查。 （五）归还档案时，档案管理人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷不符或其他问题，应及时报告。 （六）档案管理人员要注意收集档案利用效果的反馈意见，不断总结经验，做好档案开发利用工作。 四、档案保密制度 （一）档案管理人员必须严格执行党和国家的保密法规及档案管理的规章制度，确保保密档案的安全。 （二）保密档案的保管和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规办理。 （三）保密档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经领导批准。利用保密档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、折绉，如发现此类情况，应及时追查并报告领导。 （四）保密档案要专人管理，定期检查。严格执行保密纪律，对失密、泄密事件要及时报告并认真查处，情节严重者要追究法律责任。 （五）档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，言谈通信中不得涉及保密档案事宜。 五、档案保管制度 （一）档案室（库）由专人管理，