库存资料的整理-去除重复资料、 依类别排序产品.PDFVIP

庫存資料的整理－去除重複資料、 依類別排序產品 倉管人員好不容易將人工盤點的抄寫資料輸入到電腦裡, 但輸入資料時發現有資 料重複, 且所有產品全部混合在一起, 沒有依產品的類別做區分, 產品的編號應該 為 4 碼, 但輸入時無法輸入以「0」為開頭的編號, 現在我們就來解決這些問題。 去除重複的資料 首先, 我們要剔除重複輸入的資料, 讓資料保持唯一性, 但這麼多筆資料, 用人工 來檢查實在太傷眼力了, 所幸 Excel 提供了一項非常便利的功能, 不但能找出重複的 資料還會自動移除。 01 請開啟範例檔案 Ch02-01, 切換到資料頁次, 在資料工具區按下移除重複鈕。 按下此鈕 02 接著選取要比對的欄位, 預設會選取所有欄位, 若只想比對某幾個欄位的資料是 否重複, 可按下取消全選鈕, 再勾選要比對的欄位。 1 在此請按下全選鈕, 選取所有欄位 2 按下確定鈕 立即找出 4 筆重複的 資料, 並自動移除了 3 按下確定鈕 將資料依品項排序 移除重複資料後, 目前的資料仍然沒有條理看起來很亂, 所以我們先依品項代號做 排序。請選取 A 欄中的任一個儲存格, 接著按下資料頁次排序與篩選區中的從 A 到 Z 排序鈕 。 按下此鈕 排序前, 各項產品全部混在一起 依品項排序後, 資料看起來整齊多了 用萬用字元取代不要顯示的產品代號 目前輸入的資料將產品編號分成「品項代號」及「產品編號」兩個欄位, 且「產品 編號」應該為 4 碼, 但在輸入資料時, Excel 自動將編號前的「0」忽略, 在此希望將 兩欄的編號整合成一欄, 並以「BD0020」、「BW0081」的方式顯示。 01 請開啟範例檔案 Ch02-02, 選取 A2：A90 儲存格範圍, 再按下常用頁次編輯區 中的尋找與選取鈕, 點選取代, 我們要刪除品項代號裡的中文, 只保留英文代號。 快速鍵 + 想快速開啟尋找及取代交談窗, 並切換 到尋找頁面, 可按 + 鍵。 快速鍵 + 想快速開啟尋找及取代交談窗, 並切換 到取代頁面, 可按 + 鍵。 02 開啟尋找及取代交談窗後, 請在尋找目標欄中輸入 (*), 取代成欄位保持空白, 再按下全部取代鈕, 這樣就可以將 A2：A90 括號中的中文字取代成空白, 只留 下英文代號。 1 在此輸入 (*), * 代表所有字元 2 此欄維持空白 3 按下全部取代鈕 已完成取代 括號中的中文名稱已全部清除 讓產品編號包含開頭的 00 我們的產品編號應該為 4 碼, 但在輸入以「0」為開頭的產品編號時, 被 Excel 自動忽略了, 現在我們要讓 B 欄的產品編號以「0022」、「0081」的格式顯示。 請選取 B2：B90, 再按下常用頁次數值區右下角的 鈕,