廉政风险防控机制建设科室风险分析查找表(办公室).docVIP

廉政风险防控机制建设科室风险分析查找表(办公室).doc

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廉政风险防控机制建设科室风险分析查找表(办公室)

表二: 廉政风险防控机制建设科室风险分析查找表 单位(科室) 办公室 、财会室 (盖章) 主要工 作项目 公文办理、印鉴使用、档案管理、保密工作、机关资产管理、公务接待、车辆管理、财务管理。 重点工作环节 1、来文办理:来文登记→交领导批示→传阅办理→归档。 2、发文办理:科室拟定初稿→交局办公室→送局长签批→文件编号→文件印制→发文。 3、印鉴使用:分管局长签字→印鉴保管人员盖章。 4、档案管理:档案收集→归档→分管领导批准查阅。 5、公务接待: 由站室提出接待申请→报分管局长批准同意→按照接待标准由办公室统一接待。 6、印鉴使用:分管局长签字→印鉴保管人员盖章。 7、机关资产管理:登记→各站室使用。 8、车辆管理:由各用车站站长申请→报分管领导批准→办公室派车。 9、财务管理→局长签字→报销。 风险点分析及风险等级(高、中、低) 1、来文办理:未及时登文、拟办,造成因未按期办理重要公文而严重影响工作。领导外出不能及时阅批公文时,未将公文复印件及时送交相关股室,造成公文办理延误。( 风险等级:中) 2、发文办理:未严格执行行文须由局行政“一把手”签发,造成严重影响和无法弥补的损失。局办公室履行了手续并接手承办的涉密发文,未按机要渠道传送涉密文件,造成重大泄密事件。(风险等级:中) 3、未见主管财务局长签批的发票,加盖财务印鉴,造成单位资金流失。(风险等级:高) 4、未认真核对公文签发权限、签发意见,错误使用印鉴,导致工作损失。(风险等级:高) 5、职工及家属、子女要求出具证明等,未经领导批准使用印鉴导致矛盾发生的。(风险等级:低) 5、未按相关规定及时归档案,造成无法及时查阅档案,给工作造成一定影响。未经批准提供档案查阅及档案资料原件复印件,给局行政工作造成重要影响。(风险等级:低) 6、未宣传学习《保密法》,思想松懈。为涉密计算机安装网线未按规定处理公用计算机等电子产品硬盘,导致泄密事件。(风险等级:中) 7、按政府采购程序采购,审核把关不严,违反规定采购,局资产登记。(风险等级:中) 8、超范围接待;超标准接待;不该公务接待的接待,浪费现象严重。(风险等级:中) 9、公车私用,管理不严,责任心不强,造成交通事故、人员财产损失,调派不合理。(风险等级:中) 10、驾驶员弄虚作假,向加油站、修理厂索要财物或回扣;浪费现象严重;超标准装饰车辆。(风险等级:低) 11、财务资金管理监督不力,审核把关不严,造成损失;管理松懈,不严格执行财经制度;票据监管审核审核监督不到位,造成国家集体利益受损;未按有关财务管理制度规定虚报、冒领,拉用公款,公私不分。(风险等级:高) 制度机制: 1、单位内部管理不够科学、严谨、缺乏时效性;未能根据改革发展和新形势的需要,及时完善和认真执行各项制度。(风险等级:中) 2、对人、财、物、事的决策管理方面不能严格落实相关制度规定,可能出现管理混乱,工作失误,甚至失职、渎职等违规违纪现象。(风险等级:高) 3、没有及时制定相关制度,部分机制缺乏相互支撑,相互制约,致使在管理过程中存在漏洞和薄弱环节。(风险等级:中) 外部环境: 外部环境:由于社会风气、环境影响,部分领导打“人情招呼”及办事人员请客吃饭,造成工作被动。(风险等级:低) 填表人: 填表日期:

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